På 1950-tallet opprettet US Navy et statistisk prosjektstyringsverktøy, "Program Evaluation and Review Technique," for å hjelpe til med å håndtere store og komplekse prosjekter. PERT-systemet bruker diagrammer til å utvide de enkelte komponentene i et prosjekt i en logisk rekkefølge, som viser forhold mellom aktiviteter. Disse diagrammene bruker også kritisk bananalyse som hjelper deg med å lage tidsplaner som vil gjøre prosjektet ditt mer jevnt. Mens PERT gjør det enkelt å visualisere prosjektets aktiviteter og tidslinjer, er det noen ulemper med datakvalitet og mangel på vekt på ikke-kritiske oppgaver.
Fordel: Prosjektvisualisering
Hvis du bygde en datamaskin, ville et PERT-diagram vise hvordan prosjektet ditt er oppdelt i aktiviteter, for eksempel å installere hovedkortet og legge til harddisker. Prosjektteamet ser alle trinnene som trengs for å lage datamaskinen. Hvert lagmedlem ser også klart sine egne aktiviteter og ansvar, enten det er å installere en del, koble til ledninger eller legge til programvare. Det er denne gjennomsiktigheten som sørger for at ingenting slipper gjennom sprekkene. PERT-diagrammer beskriver også relasjonene og avhengighetene mellom individuelle prosjektaktiviteter, og hjelper deg med å forstå arbeidsordren. For eksempel vil diagrammet vise at du må ha datamaskinens hovedkort installert før du kan begynne å koble til annen maskinvare til den.
Fordel: Kritiske stier
PERT lager tidslinjer, eller baner, som viser trinnene som trengs for å nå prosjektmålet, og hvor lang tid det vil ta for å fullføre. Dette gjør det mulig at prosjekter ikke alltid går som planlagt ved å sette vektede tidslinjer basert på optimistiske, sannsynlige og pessimistiske estimater. Den kritiske banen er den lengste tidslinjen. Med datamaskineksemplet viser den kritiske banen den korteste tiden byggeprosessen kan ta og holder deg fokusert på de viktigste aktivitetene.Du kan identifisere forsinkelser eller problemer raskt, og kan være i stand til å viderekoble ressurser fra mindre viktige baner, for eksempel å installere tilbehør, for å få den kritiske banen tilbake raskt.
Ulempe: Datakvalitet
PERT-diagrammet ditt bringer prosjektet ditt til uavhengige aktiviteter. Det krever nøyaktige og konsistente data for å etablere ressurser, relasjoner og tidsfrister. Hvis du ikke hadde bygget en datamaskin før, kan du kanskje ikke bryte ned aktivitetene rent, og du kan få problemer med å få presise data for komplekse prosjekter også. For eksempel er det vanskelig for prosjektgrupper å gi nøyaktige tidsrammer for aktiviteter som er nye for dem. Hvis noen av gruppemedlemmene dine ikke er kjent med å installere bestemt maskinvare i en datamaskin, kan tidslinjen ende opp med å være basert på meninger snarere enn nøyaktige estimater. Selv om du er sikker på at du kontrollerer interne data, kan eksterne faktorer forårsake problemer. Hvis en leverandør ikke leverer en nøkkeldatamaskin i tide, må du kanskje endre diagrammet.
Ulempe: Kritisk veievekt
Mens PERT oppfordrer deg til å fokusere på den kritiske banen, kan det føre til problemer hvis du ignorerer aktiviteter på andre baner. Disse kan vokse i betydning over tid, spesielt hvis det er forsinkelser eller problemer som da påvirker den kritiske banen. Hvis en aktivitet for å installere et stykke maskinvare for eksempel på en kortere baneoverskridelse, må du kanskje sette den kritiske banen på vent til du kommer tilbake på sporet, som utvider din tidslinje. Hvis den delen ikke blir installert raskt og forårsaker tidsfristen for å utvide mye, kan det bli din nye kritiske bane, og du må kanskje endre prosjektanalysen.
