Forretningsskrifter inngås ofte ved å inkludere referanseprofiler. Disse initialene er utformet for å fungere som en referanse om forfatteren av brevet, signeren og typisten. Mange bedrifter krever bruk av referanse initialer på alle virksomhetsbreve; andre gjør det ikke.
plassering
Den aller siste delen av et forretningsbrev er dedikert til referanse initialer. Disse initialene er alltid plassert nederst i et brev, to linjer under signaturblokken og justert med venstre marg. Det kan være ett eller flere sett med referanseinitialer.
detaljer
Disse forkortelsene brukes til referanseformål, slik at forståelsen av initialene er viktig for leseren av brevet; Det kan være ett, to eller tre sett med initialer. Signaturen til bokstavene initialer er plassert først, i alle store bokstaver, etterfulgt av enten et skråstreke (/) eller et kolon (:). Deretter skrives forfatterens initialer, igjen i alle store bokstaver etterfulgt av en skråstrek eller kolon. Typene initialene er alltid plassert sist og bør være små bokstaver.
Hensikt
Referanse initialer brukes som en måte å registrere som skrev signert og skrevet et dokument. Disse initialene gir en måte for bedrifter å undersøke spørsmål om brev som et selskap sendte. Hvis en misforståelse oppstår i et brev, kan leseren oppdage at den som skrev brevet, var annerledes enn den som skrev det. Forfatteren kan ha savnet viktige elementer signaturen til brevet ønsket i dokumentet.
Elementer av forretningsbrev
Når et selskap skriver et forretningsbrev, inneholder det visse standardelementer. De fleste bedrifter skriver forretningsbrev på brevpapirpapiret sitt. Typografen skriver datoen, adressen til adressaten og hilsen. Etter dette skriver skriveren bokstavets kropp, avslutningen og inkluderer en signaturblokk; Referanse initialer anses som en del av signaturblokken. Andre elementer som ofte inngår i forretningsbrev, er en referanselinje som angir formålet med brevet eller hva det er i forhold til, eller en oppmerksomhetslinje som sikrer at dokumentet når den riktige personen.
