Når du sikrer sponsing for konserten eller hendelsen, søk etter personer og bedrifter som passer godt til organisasjonen din. Dette forbedrer sjansene dine for å lukke avtalen og sikrer at sponsoren får god eksponering for investeringen.
Utvikle sponsorier
Kom opp med sponsorpakker som vil appellere til potensielle sponsorer med varierende budsjetter. For eksempel kan en «overskrift» -sponsor gjøre en betydelig investering og få toppregning på salgsfremmende materialer, et scenebanner og en live introduksjon av emcee eller konsertpromotoren; en patronsponsor kan gjøre et lite eller in-kind bidrag og få en visittkortstørrelsesannonse på arrangementet ditt. Jo flere nivåer du har, desto flere potensielle sponsorer kan du søke.
Tips
-
Inkluder komplementære billetter til konserten eller arrangementet som en del av sponsorpakker på toppnivå. Bedrifter kan bruke disse til å underholde klienter eller belønne ansatte.
Utarbeide en overbevisende melding
Din appell til sponsorer skal beskrive konserten eller hendelsen og definere formålet. Hvis du for eksempel er vert for en forretningsmessig eksponeringshendelse, kan meldingen berøre viktigheten av å støtte lokalsamfunnet ved å skape rimelige nettverksmuligheter. hvis konserten din er et fundraiser for et stipend, utnytter fordelene med å utdanne morgendagens ledere. Din melding bør også inkludere detaljer om fordelene med sponsing - for eksempel skattefradrag, eksponering for et bestemt publikum eller forfremmelse som en god bedriftsforvalter.
Advarsel
Ikke kast bort tiden når du kommer ut til potensielle sponsorer med mindre de passer godt for arrangementet eller konserten du markedsfører. For eksempel ville et bakeri sannsynligvis ikke være interessert i å sponsere en helsemesse, men et medisinsk senter eller lege gruppe ville være gode mål.
Revisit Past Sponsors
Hvis du har vært vert for en lignende konsert eller hendelse tidligere, går du tilbake til tidligere sponsorer og inviterer dem til å delta igjen. Disse personene og selskapene har allerede en interessert interesse i din organisasjon og kan være mer sympatisk med din sak.
Tips
-
Invitere tidligere sponsorer til å flytte opp et nivå og donere mer penger enn før; Hvis du blir nektet, kan du alltid foreslå et lavere nivåsponsor for å holde dem i spillet.
Be om henvisningsstøtte
Hvis en potensiell sponsor nekter din forespørsel, spør om de kan hjelpe deg med en henvisning til en annen bedrift, organisasjon eller person som kan være interessert i å bli involvert. Denne tilnærmingen gir deg en fot i døren, og hjelper deg med å unngå utfordringen med kaldoppringning.
Tips
-
Be kontakt med deg for å nå ut til den henviste parten på vegne av deg.
Søk Insider Support
Be medlemmene av organisasjonen din å nå ut til deres personlige kretser for å søke sponsorater. Dette kan være spesielt effektivt hvis arrangementet er bundet til forfølgelsen av organisasjonen. For eksempel, hvis du driver en hendelse for å skaffe penger til en skole, involverer PTA og ber dem om å nå ut til foreldre og skolemenn.
Følg gjennom på slutten
Sørg for at sponsorene får alt de ble lovet som en del av deres sponsoravtale, og send ut takknemmer etter arrangementet. Dette vil gjøre det lettere å gå tilbake til de samme personene og søke støtte for fremtidige tiltak.
