Sponsorskap er forskjellig fra donasjoner til veldedighet i ett stort aspekt: En sponsor har like, om ikke større, interesse for fordelene han får ved å gi økonomisk støtte til en sak. Å forstå dette vil hjelpe deg med å strukturere sponsorpakken for å oppnå de beste resultatene. Formålet med en sponsorpakke er å presentere et faglig bilde av din organisasjon og aktiviteter for å overtale en potensiell sponsor til å knytte seg til deg. For å motivere den faktiske støtten, må du gi klar, omfattende informasjon om synligheten sponsoren får ved å bidra til organisasjonen.
Del sponsorpakken i to deler. I en porsjon gir du informasjon om organisasjonen din og årsaken til hvilken du søker støtte. På den annen side diskuterer du detaljerte detaljer om hvordan sponsoren fordeler ved å støtte deg.
Skriv en kort beskrivelse av ditt firma og dets tjenester, med detaljer om din virksomhet. Ta med de viktigste delene av oppdraget og visjonen om å utarbeide et sammendrag som er under to sider. Dette bør inneholde informasjon som er omfattende og fengende nok til å få den potensielle sponsoren til å lese hele forslaget.
Gi detaljer om dine tidligere forestillinger, støtte dine krav med presseklipp og fotografier. Bruk positivt, sterkt språk som fremhever potensialet i bedriften din.For eksempel, hvis du lager en sponsorpakke for auto racing, trekk oppmerksomhet til priser som er vunnet av laget ditt, og ta med gode spådommer fra troverdige kilder angående resultatene dine i den kommende sesongen.
Ta med en abstrakt om arrangementet du vil ha sponsing til. Legg vekt på formålet og gi budsjettdetaljer som viser forventede utgifter. Bygg opp overbevisende argumenter som fremhever hvorfor du trenger finansiering. Sørg for at du er realistisk når du vurderer dine pengekrav fordi sponsorer ofte sammenligner på tvers av forslag.
Gi de ulike nivåene av sponsing mulig, gi den terminologi som "platina", "gull", "sølv" og "bronse". Bruk utvetydig språk, stav ut nøyaktig hva sponsoren får i retur for sponsoringen på hvert nivå: logo på bannere, kataloger, presentasjoner, presentasjoner og reklame kopi, nettstedslinkfasilitetene og deltakelse i salgsfremmende arrangementer.
Gi opplysninger om hendelsen eller aktiviteten som du søker sponsorering, inkludert tall for antall tilskuere du forventer, treff på nettstedet ditt og forventet mediedekning. Fremhev denne informasjonen, slik at sponsoren får et klart bilde av den eksakte synlighetsgraden han får ved å sponsere laget ditt eller arrangementet.
Kontroller sponsorpakken for riktig grammatikk, stavemåte, tegnsetting og setningskonstruksjon. Les det fra den potensielle sponsorens synspunkt for å se om det gir et overbevisende bilde for å motivere ham til å støtte deg.
Tips
-
Del informasjon i sponsorpakken din i seksjoner under overskrifter som sammendrag, organisatorisk introduksjon, tidligere prestasjonsopptegnelse, budsjettkrav, markedsmuligheter, sponsorpakker og priser og kontaktinformasjon. Å skreddersy pakken til en bestemt sponsor, endrer bare delen av sponsorpakker og priser.
