Uansett hvor forsiktig en bedriftseier forsøker å være eller kvaliteten på forretningssystemet, kan en bedrift fortsatt bli offer for tyveri. Tyveri av eiendeler må registreres i regnskapsbokene for å korrekt reflektere tapet av eiendelen og den resulterende kostnaden for tapet. Eventuelle kostnader som skyldes tyveri, som dør- eller låsreparasjon, kan også registreres som tyveriutgift.
Reduser aktivakontoen på balansen knyttet til tyveri. For eksempel, hvis kontanter ble stjålet, redusere saldoen på kontokontoen med det beløpet som ble tatt. Hvis kontorutstyr ble stjålet, reduser du kontormateriellets aktivskonto med det totale beløpet som betales for kontorutstyret.
Redusere den akkumulerte avskrivningskontoen med mengden akkumulerte avskrivninger på eventuelle avskrivbare stjålne eiendeler. Hvis du for eksempel betalte $ 500 for en kopimaskin som ble stjålet, og du har tatt $ 100 i avskrivningskostnader, reduserer du akkumulasjonsavskrivningskontoen med $ 100.
Redusere eierens egenkapitalregnskap i balansen etter netto reduksjon av eiendeler og reversering av akkumulerte avskrivninger. For eksempel vil $ 500 kopimaskinen med $ 100 i akkumulerte avskrivninger føre til en reduksjon i eierens egenkapital på $ 400. Hele beløpet av stjålet kontant trekkes fra eierens egenkapital.
Opprett en tyveriutgiftskonto i resultatregnskapet.
Noter hele beløpet av stjålet penger som tyveri og / eller netto eiendeler minus akkumulerte avskrivninger. Hvis du hadde andre utgifter knyttet til tyveri, for eksempel dør- eller vinduesreparasjoner og låsing, kan du også registrere disse utgiftene på tyveriutgiftskonto.
Tips
-
Hvis du er usikker på hvordan du skal registrere et tap fra tyveri, ta kontakt med en regnskapspersonell for å kunne reflektere tapet på dine regnskapsbøker.
