Regnskap, som inkluderer en balanse, resultatregnskap, kontantstrømoppstilling og opplysningsnotater, utarbeides av CPA for virksomheter. Bedrifter krever finansregnskap av ulike grunner som å skaffe finansiering og liming, bankkrav og aksjonærinformasjon. Informasjonen i regnskapet er også nyttig når du foretar en finansiell analyse av virksomheten og sammenligner resultatene fra ett år til det neste. Analysen tillater også enklere sammenligninger mellom virksomheten og konkurrentene.
Forbered to Excel regneark ved å bruke dataene fra regnskapet - en for balansen og en annen for resultatregnskapet. Ved siden av hvert element presentert for balansen, beregne verdien som en prosent av de samlede eiendelene. Del for eksempel den totale summen av de totale eiendelene og skriv inn verdien, i prosent, ved siden av dollarverdien av sum penger. Gjenta beregningene for resultatregnskapet ved å dele hver vare med totalinntekt. Disse kalles for fellesregnskap.
Sammenlign bedriftens årsregnskap til andre selskaper i bransjen. Fjerning av dollarverdien av eiendeler, gjeld, inntekter og utgifter tillater fokus å skifte til prosentandel av hvert element som det relaterer til det samlede økonomiske bildet av et selskap. Å falle utenfor referansene til bransjen din, vil indikere områder som trenger nedbøyninger eller utvidelse.
Opprett et regneark som beregner forhold som gjelder for virksomheten din. De fleste virksomheter drar nytte av å beregne og sammenligne arbeidskapital (omløpsmidler minus kortsiktige forpliktelser), totale eiendeler dividert med total gjeld og nåværende forhold (omløpsmidler fordelt på kortsiktig gjeld). Sammenlign forholdene over tid og til din bransje.
Oppdater og analyser dataene regelmessig. Hvis CPA-utarbeidede regnskap kun gjøres årlig, spør CPA hvis ditt regnskapssystem (dvs. QuickBooks) kan generere regnskap som vil være nyttig for intern analyse. Hyppig analyse av regnskap er viktig for å identifisere uvanlige trender og nedgang i virksomheten.
