Arbeidsgivere setter opp lønnsplaner på en rekke måter. En av de vanligste er den to-ukers tidsplanen. Hver ansatt mottar lønn for to uker, lønn om gangen på en 14-dagers syklus. Når to ukentlig lønn beregnes, gjøres det i to faser. For det første er hver ansatts bruttolønn (inntjening) samlet, og lønnsskattene beregnes og trekkes for å fastslå den faktiske lønnen.
Bruttolønn
I henhold til føderal lov skal ansatte som arbeider mer enn 40 timer på en uke, betales en høyere overtidssats. Følgelig må hver ukes bruttolønn beregnes separat og deretter legges til sammen. Skatter kan beregnes på totalen, så denne delen av prosessen gjøres kun en gang. Det første trinnet er å multiplisere medarbeiderens timelønnsgrad ved antall arbeidstimer opp til 40 timer. I noen tilfeller er arbeidstakers faktiske lønnsats høyere enn basisrenten. For eksempel skal et sykehus operere 24 timer i døgnet, og noen ganger betaler nattskiftearbeidere en "skiftforskjell" som legges til grunnlønnsatsen. Lønn for noen timer over 40 er beregnet ved hjelp av 1,5 ganger lønnsatsen, og dette legges til ansattens faste inntjening.
betraktninger
En del av en ansattes kompensasjon kan utledes av andre kilder enn timelønnen. Dette inkluderer provisjoner og noen typer ytelsesbonuser. Disse beløpene legges til ansattes timelønn. Tips faller inn i en spesiell kategori fordi arbeidsgivere kan ta en kreditt mot mottatte tips. Tipset kreditt er en prosentandel av minimum timelønnen multiplisert med arbeidstimer (inkludert overtid). Trekk tipskreditten fra total timelønn og legg deretter til i de totale tipsene for å finne bruttolønnene for beregningsskatt. Etter at skatt er funnet, blir tips trukket fra nettolønn for å finne beløpet arbeidsgiver betaler.
Federal Income Tax
For å finne arbeidstakers nettolønn må du beregne og trekke lønnsskatt. For føderal skatt må du først multiplisere inntektsavgiftene ansatt av arbeidstaker på hans / hennes W-4-skjema med gjeldende verdi for en godtgjørelse. Trekk dette beløpet fra bruttolønnene for å finne skattepliktig inntekt. Bruk de to ukers skattetabellene i IRS Publication 15, Circular E for å finne ut at den føderale inntektsskatten holdes tilbake (se lenker nedenfor). For eksempel, hvis en enkelt ansatt med en inntektsavgift har $ 500 i bruttolønn, trekker du $ 140,38 (2009 ugentlig inntektsavgift) fra $ 500 for skattepliktig inntekt på $ 359,62. I dette eksemplet beskattes den første $ 102 av skattepliktig inntekt ikke, og resten ($ 257,62) beskattes til 10 prosent (2009-rate) for en skatt på $ 25,76.
Andre skatter
Fra og med 2009 var sosial sikkerhet skatt 6,20 prosent av bruttolønn opp til en årlig cap på inntekt underlagt denne skatten (for 2009 grensen var $ 106.800). Medicare skatt er 1,45 prosent av bruttolønn uten cap. Merk at enten skattesatsen kan endres av kongressen, selv om dette skjer sjelden. De fleste stater og enkelte kommuner opptar også inntektsskatt. Hver har sin egen metode for å finne skatten, så du bør konsultere din stat / lokal avdeling for inntekt eller skatt.
justeringer
Det endelige trinnet i å beregne to ukers lønn er å trekke av de skatter som skal holdes tilbake fra bruttolønnen. Dette beløpet er hver uke, men det må bli justert for enkelte ansatte av ulike grunner før en lønnsslipp utarbeides. Dersom en ansatt bidrar til en pensjonsordning eller å betale for helseforsikring, må disse beløpene trekkes fra. Enkelte arbeidsgivere legger også til refusjon for virksomhetsutgifter i med netto lønn. Hvis dette er politikken, bør det gjøres helt i lønnsprosessen etter at alle lønn og skatter er beregnet.
