En faks, også kjent som en faksimile, er en elektronisk overføring av et skannet papirdokument. Dokumentet som sendes, kan være av noe format, men det må alltid ledsages på forhånd med et faksdekselark. Formateringen av dette faksdekselet kan variere litt, men det er noen viktige elementer som alltid skal inkluderes.
Essensielle elementer
Visse elementer skal alltid inkluderes i faksbrevbrevet, for eksempel mottakerens navn, antall sider som skal fakses, inkludert påmeldingsbrevet og datoen. Ta også med navn, faksnummer og telefonnummer.
Andre standardelementer
Andre elementer som ikke er viktige, men som kan inngå på faksdekselarkene, er mottakerens kontaktinformasjon, emnet for faksen og eventuelle notater du har for mottakeren. Du kan også inkludere ytterligere avsenderinformasjon, for eksempel firmaets navn eller nettstedets nettadresse.
Bruk et standardeksempelformat
Bruk et standardformat når du sender et faksbrevbrev, og maler er tilgjengelige på nesten alle tekstbehandlingsprogrammer. Et vanlig format er å oppgi mottakerens navn, faks og telefon på venstre side og avsenderens navn, faks og telefon på høyre side, med tilleggselementene under disse to seksjonene.
