Mange sjekker har blitt tapt i posten, men noen ganger er det ikke postkontorets feil. Det kan være en feil fra avsenderens side. For å sikre at innenlands e-post når målet, må du formatere postadressen på konvolutten eller pakken.
Linje 1: Navn
Den første linjen i postadressen er mottakers navn. Ifølge USPS-nettsiden, krever e-post ikke navnet på en bestemt mottaker. I tilfelle av flyger og andre masseforsendelser anbefaler USPS imidlertid å adressere e-post til "Occupant" eller "Postal Customer" for å unngå utseendet av manglende informasjon.
Linje 2: Firma
Hvis du sender din e-post til en forretningsadresse, skriver du navnet på mottakerens selskap direkte under navnet hans.
Linje 3: Gateadresse og Enhetsnummer
Umiddelbart under firmanavnet eller mottakernavnet hvis du sender e-post til en bolig, skriv både gateadressen og et hvilket som helst aktuelt enhedsnummer - som en suite eller et leilighetnummer - på samme linje. For eksempel, hvis du adresserer e-post til en venn som bor i leilighet 101 på 123 Main St., står det riktige formatet for e-post "123 MAIN STREET, APT 101."
Automatiserte postbehandlingsmaskiner som brukes av USPS, leser informasjon fra bunnen av, så hver linje med informasjon skal være mer spesifikk enn linjen under den. Hvis adressen og enhetsnummeret ikke passer på samme linje, må du først oppgi enhedsnummeret. Ikke oppgi et enhedsnummer under bygningens gateadresse. For eksempel kan "SUITE 1212, 12345 LA CIENEGA BLVD" ikke passe på en enkelt linje på epostet ditt, så skriv "SUITE 1212" under firmaet eller det enkelte navn og "12345 LA CIENEGA BLVD" på linjen under den.
Linje 4: By, Stat og Postnummer
Den endelige linjen i postadressen din skal inneholde mottakerens stat, by og 5-sifret postnummer.
Ytterligere tips
Selv en riktig adressert konvolutt kan ikke gjøre det til sitt endelige reisemål. For å gi posten din den beste muligheten til å bli ordentlig levert, tilbyr posttjenesten ytterligere forslag når du merker pakkene dine. For klarhets skyld anbefaler USPS å skrive bare i store bokstaver og unngå tegnsetting. Skriv for eksempel "STREET" eller "ST" istedenfor "St.". Sørg for at all tekst er venstrejustert. Sentrert tekst kan se attraktivt ut på midten av en konvolutt, men det kan misforståes av automatiserte postsortere., ta med den utvidede ZIP + 4-koden. Hvis ikke noe annet, skriv pent. Hvis et menneske ikke kan lese adressen på konvolutten din, vil det sikkert ikke være en maskin.
