Regnskap er forretningsspråket fordi det er både nyttig og universelt. Hvis et selskap har en million dollar i salgsinntekter og kostnaden for solgte varer er $ 300.000, er brutto fortjenesten i resultatregnskapet $ 700.000. Tallene gir deg det samme uansett hvilken nasjon du jobber med eller om du snakker engelsk, portugisisk eller persisk. Det gjør at investorer og ledere over hele verden kan forstå inntekt, utgifter og selskapsverdi på samme måte.
Definisjonen "Business Language"
Warren Buffett får vanligvis kreditt for først å si regnskap er forretningsspråk, tilbake i 2014. Buffett påpekte at regnskap på noen måter er bokstavelig talt som et fremmedspråk som må læres før du kan forstå det. Som fransk eller hebraisk til engelsktalende har regnskap mange vilkår som høres utenlandsk når du først møter dem: anleggsmidler, beholdt inntekt, kundefordringer.
Fordelen med å lære språket er at du kan snakke det overalt. Eventuell resultatregnskap eller balanse utarbeidet i henhold til USAs allment aksepterte regnskapsprinsipper vil være lesbar og forståelig av alle som kjenner grunnlaget for GAAP.
Selv før Buffett slettet uttrykket, gikk bruken av regnskap som forretningsspråk tilbake i århundrer. Sumererne brukte regnskap, men ikke i noen form som GAAP ville gjenkjenne. Korrespondanse teller brukte fysiske tokens til å representere ekte varer: 10 stiliserte ku figurer for å representere salg av 10 kyr, for eksempel. En utenlandsk handelsmann kunne sammenligne antall tokens til antall kyr og bekrefte at beløpet var nøyaktig, selv om de ikke snakket sumerisk. Selv en handelsmann som ikke kunne telle kunne finne ut det.
Fra bruk av tokens var det et kort skritt for å registrere antall tokens i hver transaksjon på leire tabletter. Sumerians utviklet et stilisert skriftlig system for å spore forretningstransaksjoner, verdens første bokføringsledgers. Dette systemet gjorde det lettere å handle, lage forretningsplaner og samle inn skatter.
Andre forretningsspråk
Regnskap er ikke den eneste disiplinen som er definert som forretningsspråk: økonomi og økonomi kan også kvalifisere.Alle tre er en del av kjernebeslutningsprosessen.
Språket i regnskapet forklarer en virksomhets økonomiske situasjon: hvor mye penger det bringer inn, hvor mye dets eiendeler er verdt, hvor mye det skylder. Språket i økonomi tar dataene som regnskapsførere utvikler og bruker det til å projisere fremtiden: Hvordan vil selskapets verdi vokse? Hva vil avkastningen være for sine investorer? Hvordan skal selskapet tildele kapital? Økonomi er språket for å diskutere de underliggende grunnleggende prinsippene for hvordan kjøp og salg av arbeid: Forsyning og etterspørsel, forbrukerpreferanser, priselasticitet.
Alle tre språkene kan spille en rolle i forretningsbeslutninger. For eksempel, anta at bedriften din må avgjøre om du skal investere tid og penger i å lansere et nytt produkt. Regnskap gir deg vanskelige tall for hva lignende produkter har kostet å lansere tidligere. Det gir deg også tallene for å kjøpe mer produksjonsutstyr, råvarer og prisen på å ansette flere arbeidere.
Regnskap av seg selv kan imidlertid ikke gi deg det riktige svaret. Tidligere kostnader inkluderer overhead som verktøy, og administrasjonskostnader, som ledende lønninger. De kan ikke gå opp når du legger til nye produktlinjer eller øker produksjonen. Det er derfor du trenger økonomi og økonomi til å projisere fremtiden.
Ved å bruke språket i økonomi, starter du med regnskapsdata, og deretter stiller du ytterligere spørsmål. Hvordan påvirker kostnadene ved å produsere det nye produktet kontantstrømmen, for eksempel? Selv om du er sikker på at produktet vil være lønnsomt etter hvert, kan det drenere mye penger på kort sikt? Hvis kontanter du bruker, gjør det vanskeligere å betale regningene dine de første par månedene, kommer det ikke til å fly.
Språket i økonomi kan hjelpe deg å forstå prisen som forbrukerne finner akseptabelt og volumet som kan selges til forskjellige priser. Hvis du har fleksibilitet til å øke prisen fra dine innledende fremskrivninger, kan det løse kontantstrømsproblemet.
Trenger å lære språket
Overraskende, selv om regnskap er forretningsspråk, snakker mange ledere ikke om det. Det er en grunn til at de betaler regnskapsførere for å forklare det for dem på vanlig engelsk. Ledelse og strategiske ferdigheter er viktigere karriereferdigheter; rekrutterere verdsetter dem mer enn regnskapsmessig kunnskap, selv når de ansetter finansdirektører. Begrunnelsen er at å vite hva selskapet trenger å gjøre basert på kontantstrømoppstillingen, skal ikke hjelpe hvis du ikke kan svinge andre ledere for å godta eller komme med en strategi for å implementere konklusjonene.
I deres tidlige karriereår kan en leder ikke ha noe ansvar som krever at de lærer språket i bedriften. Hvis de stiger gjennom rekkene, vil de til slutt trenge minst grunnleggende flyt i regnskapet. Høyre nivå beslutninger krever en økonomisk, dollar-og-følelse begrunnelse. Tallene en utøvende bruker for det kommer fra bookkeepers eller regnskapsførere. En leder som ikke snakker regnskap vil være mindre effektiv fordi han ikke forstår hva de ser på, og han vil ikke vite hvilke spørsmål som skal stilles.
Å snakke språket i virksomheten krever i det minste å forstå grunnleggende:
- Balansen: Denne regnskapet viser selskapets totale eiendeler, totale gjeld og egenkapital.
- Resultatregnskapet: Dette viser inntekter og utgifter for en gitt periode, inkludert penger opptjent eller skyldig, men ikke betalt. Hvis du nettopp har fullført en $ 2000 jobb på kreditt, rapporterer du det som inntekt, med mindre regnskapet bare er kontantbasert.
- Kontantstrømoppstillingen: Dette måler faktiske kontantbetalinger gjort eller mottatt, ikke kreditt.
- Hvordan resultatene for en gitt periode sammenlignet med spådommer.
- Operasjonelle tall som kostnader per solgt enhet.
Uten denne kunnskapen er det vanskeligere å ta informerte, intelligente beslutninger.
Hvordan Universal er regnskapsspråk?
Å si regnskap er forretningsspråket overser at som talte språk har regnskap ulike dialekter rundt om i verden. I USA må børsnoterte selskaper utarbeide årsregnskap som er i samsvar med GAAP-reglene. Mesteparten av verden er avhengig av et annet sett med retningslinjer, International Financial Reporting Standards eller IFRS.
IFRS og GAAP er mye like. Forskjellene mellom dem er ikke så drastiske som natt og dag, men det er enda vanskeligere som skillene er lette å savne. Det kan for eksempel føre til at en investor opplevd med GAAP gjør en feil når de vurderer regnskapet som er skrevet i henhold til IFRS.
- GAAP gir svært lite rom for unntak eller tolkning. IFRS gir bedrifter mer fleksibilitet.
- GAAP gjør det mulig for bedrifter å benytte verdsettelsesmetoder som IFRS ikke tillater. IFRS tillater selskaper som har redusert verdien av beholdningen på sine bøker for å øke verdien tilbake, GAAP gjør det ikke.
- IFRS og GAAP verdi immaterielle eiendeler som patenter og opphavsrett annerledes.
- IFRS lar bedrifter skrive ned utviklingsutgifter over tid. GAAP krever at bedrifter trekker dem i året de pådra seg bekostning.
- GAAP skiller gjeld som vil bli betalt i inneværende år fra langsiktig gjeld. IFRS gjør det ikke.
Alle som driver forretninger i både USA og utenlands må være tospråklige på de to språkene. For å komplisere ting, endres forskjellene over tid, ettersom regnskapsverdenen forsøker å harmonisere begge språkene. GAAP-baserte resultatregnskap brukes til å skille "ekstraordinære poster" som virkningen av en streik eller et jordskjelv på selskapet fra vanlige inntekter og kostnader. IFRS gjorde det ikke. Til slutt gikk GAAP sammen med IFRS og droppet den ekstraordinære varelinjen.
