Regnskapssyklusen refererer til den samlede prosessen med å ta opptak av transaksjoner og bruke disse opptakene til å opprette ulike regnskap og en formalisert oversikt over virksomhetens transaksjoner over en bestemt opptaksperiode.
Legg inn journalinnlegg fra transaksjoner
Begynnelsen av regnskapssyklusen innebærer overføring av transaksjonsopptak til journalposter. Dette krever notering salg og kjøp - blant annet transaksjoner - som debet og kreditter.
Post Journal Entries til General Ledger
Når transaksjoner er registrert som journaloppføringer, kan de bli lagt inn i hovedboken. Det er viktig at alle oppføringer registreres i hovedboken, slik at en komplett og nøyaktig regnskap kan gjøres.
Forbered ujustert prøvebalanse
Den ujusterte prøvebalansen er opptaket som er gjort før noen justeringsoppføringer er gjort. Med debiteringer i venstre kolonne og kreditter i høyre, vil en regnskapsfører legge opp alle debet og kreditter og sørge for at beløpene er like. Hvis de ikke er like, har det blitt gjort en feil.
Juster kontoene
Justering av regnskapet refererer til å foreta justeringer i hovedboken for å regnskapsføre utgifter eller inntekter som gjelder for en bestemt periode. Det er to generelle typer justeringer. Opptjening registrerer utgifter eller inntekter før transaksjonen faktisk har funnet sted, og utsettelser forsinker opptaket av en transaksjon.
Forbered en justert prøvebalanse
Når justeringene er gjort, kan en justert prøvebalanse utarbeides på samme måte som den ujusterte prøvebalansen er utarbeidet, og sørg for at de totale belastningene er lik totalpoeng.
Utarbeide regnskapet
Ved å bruke den korrigerte prøvebalansen skal revisor utarbeide regnskapet. Disse regnskapene inneholder resultatregnskap, balanse, oppstilling over inntjening og kontantstrømoppstilling.
Lukk midlertidige kontoer
Midlertidige kontoer inkluderer inntekter, kostnader, gevinster og tap. Disse bør være stengt etter at regnskapet er utarbeidet. Balansene overføres til beholdt inntjening på regnskapet.
Klargjøre en provisorisk balanse etter avslutning
På dette tidspunktet vil regnskapsføreren utarbeide en avsluttende prøvebalanse. Dette er utarbeidet på samme måte som de andre prøvebalansene, bortsett fra at alle midlertidige kontoer er stengt, og kun etterlater permanente kontoer.
