Som bedriftseier må du muligens engasjere seg i langsiktige forretningsforbedringsprosjekter fra tid til annen, for eksempel å kjøpe nytt utstyr som trenger montering, legge til en ny bygning eller for eksempel for eksempel et større lager. Disse prosjektene kan gå over flere måneder, og det er viktig å ha en måte å spore kostnader over tid for å hindre budsjettoverskridelser.
Det er også viktig å ha en trygghet på plass for å unngå å betale forut for tidsplan for arbeid som ennå ikke er fullført. Balansens hovedarbeid, eller CWIP, er brukt til å spore kostnader for disse typer prosjekter, noe som gir deg innsikt i å løse eventuelle problemer før de blir større problemer.
Tips
-
Kapitalarbeid pågår, eller CWIP, er en eiendelskonto i balansen. Det brukes til å registrere nåværende kostnader knyttet til langsiktige prosjekter, for eksempel bygging av en ny bygning. Når prosjektet er ferdig, blir kostnadene flyttet til eiendoms-, anleggs- og utstyrskonto.
Hva er kapitalarbeid pågår?
Denne terminologien brukes til å regnskapsføre etikettkostnader involvert i bygging av en stor ressurs, for eksempel en ny bygning. Mens bygningen er under bygging, registreres den som arbeid pågår, eller WIP, i stedet for som en ferdig eiendel. Når bygningen er ferdig, blir den registrert annerledes. For byggeprosjektets varighet bygges byggekostnadene og registreres på en måte som bidrar til å spore fremdriften av prosjektet mot ferdigstillelse.
Work-In-Progress Regnskap
Prosessen med å registrere transaksjonene for CWIP innebærer bruk av en egen konto som faller under balansen for langsiktige eiendeler i balansen og kalles ofte "byggverk under utførelse." Konstruksjon og kapital er to begreper som benyttes utvekslingsmessig til tider, selv om kapital er en mer generell betegnelse som kan inkludere andre typer prosjekter, for eksempel oppkjøpet av nytt utstyr som krever montering.
Kostnadene knyttet til et pågående kapitalprosjekt registreres som debet for å øke balansen på WIP-aktivakontoen. Prosjektet er ikke utsatt for avskrivninger før den ferdige bygningen eller annet aktiv er ferdig og satt i drift på virksomheten. Ved fullføring vil alle kostnader i WIP-kontoen knyttet til prosjektet bli overført til en ny aktivakonto ved bruk av debetoppføringer.
Det ferdige prosjektet
Ved gjennomføring av prosjektet overfører selskapets regnskapsfører alle kostnadene fra WIP-journalen til en ny aktivakonto. Den ferdige eiendelen, for eksempel en ny bygning eller lager, viser nå på selskapets balanse som en eiendel under eiendoms- og anleggsdelen.
Overvåker WIP-poster
Mange problemer kan komme opp med å regnskapsføre og spore WIP-kostnader, og derfor er det fornuftig å holde alle detaljene i en egen konto til prosjektets fullføring. For eksempel kan et byggfirma være overbilling ved å be om betaling når det ennå ikke har møtt de aktuelle byggemiljøene. Et prosjekt kan bare være 25 prosent fullført, men 40 prosent av budsjettet er allerede brukt, for eksempel.
Når et byggeprosjekt er i fare for å kjøre over budsjett, blir dette lettere å se om selskapet vurderer sin WIP-konto og produserer en type rapport for gjennomgang på jevnlig basis, for eksempel månedlig eller ukentlig. Andre problemer, som for eksempel et byggefirma som faller bak på fakturering, kan skape et kontantstrømspørsmål i fremtiden hvis det forventer betaling av en stor sum på en gang.
Mange regnskapsprogramvarepakker har noen muligheter til å spore WIP, men det kan også gjøres i et regneark. Prosessen innebærer å ha prosjektmiljøer og bruke en ferdigstillingsprosent som blir oppdatert gjennom hele prosjektets levetid. For korte prosjekter som tar fire uker eller mindre, kan rapporten ikke legge til noen verdi. Større prosjekter som byggekonstruksjon kan imidlertid enkelt ta 12 måneder eller lengre, og å lage en rapport for å overvåke WIP-oppføringer og sammenligne dem mot prosjektbudsjettforventningene, kan avverge potensielle budsjett- og kontantstrømskatastrofer.
