Det første trinnet for å fullføre et prosjekt eller forbedre kvaliteten på noe, er å sette mål. Målene bør rettes direkte mot prosjektleveranser og bør avtas før prosjektet påbegynnes.Å gjøre fremgang mot et hvilket som helst mål betyr også å utvikle en måte å måle fremgang på. De beste ytelsesindikatorene har både en effektivitet og produktivitetskomponent.
Utvikle to nøkkelindikatorer (KPIer). KPI er gode for å bestemme en måte å måle fremdriften på. Vanlige KPI har tid eller avstand som nevneren, men i siste instans avhenger det av målet.
Utvikle en målsetning. Et mål uttalelse vil fortelle deg hva ditt endelige mål er, så vel som andre hensyn som tid. For eksempel, la oss si at du har et mål å miste 20 pund om seks måneder.
Bestem nevneren. Den beste nevneren for et mål med en tidsramme er tid. I dette tilfellet bruker vi dager.
Bestem telleren. Den beste telleren er et mål på tingen du prøver å måle. I dette tilfellet kan vi bruke pund (lbs). Så minst en av våre KPIer vil være pounds per dag (lbs / dag) eller hvor mange pounds du mister per dag.
Gjør en sunnhet sjekk. Mens pund per dag er en måte å måle vekttap, kan antall pounds som går tapt over det totale kumulative antallet dager på kostholdet være et mer meningsfylt mål. En annen KPI kan se på kalorier som brennes per dag. En annen metrisk kan være antall pounds igjen å gå (20 - "totalt pounds tapt") eller bare "totalt pounds tapt". Velg minst tre beregninger som du kan spore over tid, som vil bidra til å måle fremdriften din.
Angi regelmessige intervaller for å beregne beregningene. I dette tilfellet vil du kanskje sjekke beregningene en gang i måneden for de neste seks månedene. Hver måned angir du hvor langt du er borte fra målet ditt, samt hvor nært du er å oppnå målet ditt i forhold til måloppgaven din.
