Et lager system er en strategi for å holde oversikt over bestanden som en bedrift har på hånden. Fordi de fleste bedrifter bruker og selger sine beholdninger daglig, må opplagssystemene oppdateres jevnlig. Inventarisystemer kan være manuelle eller datastyrt. Deres suksess og brukervennlighet avhenger av deres evne til å overvåke forsyninger på en måte som gjør selskapets virksomhet mer lønnsomt og mindre stressende.
Sporing Innkommende Inventar
Et lager system er avhengig av en grundig og nøyaktig prosess for å spore forsyninger når du mottar dem. Forbruksartikler blir ofte lagret i et lagerområde eller lager først, før de fylles i en butikk eller brukes til å fylle kundeordrer. Et lager system bør spore produkt ettersom firmaet mottar det og legge til mengden nytt produkt til det beløpet du har for hånden. Noen datasystemer gjør dette automatisk. Deres nøyaktighet avhenger av din grundighet i å forene beløpet du bestilte med beløpet som leveres når det er uoverensstemmelser.
Sporingslager på hånden
Sporingsbeholdning på hånden krever å opprettholde nåværende oppføringer av hva firmaet har overlatt fra tidligere ordrer, samt hvor mye det legger til denne aksjen gjennom innkommende ordrer og hvor mye den bruker opp av varen gjennom salg og krymping. Et vellykket beholdningssystem vil kompilere denne informasjonen ved hjelp av poster, for eksempel leveringsfakturaer og salgskvitteringer, og også verifisere nøyaktigheten ved å visuelt telle rekvisita for hånden. Undersøk uoverensstemmelser mellom disse to settene med tall for å identifisere svakheter i systemet.
Sporingskrymping
Krymping er prosessen med å miste lager på grunn av andre forhold enn salg eller bruk i en rutinemessig produksjonsprosess. Ansatte tyveri forårsaker krymping, som gjør avfall og brudd. Bedrifter som arbeider med forgjengelige matvarer har en høyere krympekryp enn bedrifter som håndterer varer som varer. Krymping står for mye av det uunngåelige uoverensstemmelsen mellom mengden inventar som firmaet ditt burde ha basert på fakturaer og salgsposter, og beløpet det faktisk har. Sporing av krymping gjør at du kan identifisere og løse problemer med å miste nyttig lager i en uholdbar hastighet.
Plassering av bestillinger
Et lager system bør gi mye av informasjonen som din bedrift trenger for å bestille og fylle på forsyninger. Hvis lagerbeholdningen din viser at du hadde 30 widgets, og du solgte 20 om en uke og to andre brøt, hjelper denne informasjonen deg med å bestemme å bestille 22 flere widgets, forutsatt at du vil starte hver uke med 30 widgets ved hånden.
