Inventarisystemer inneholder detaljerte oversikt over produktene, mengder og lagerplasseringer av selskapets eiendeler. Hovedformålet med et varesystem er å holde en nøyaktig oversikt over lagerbeholdningen. Årsakene til å opprettholde nøyaktige beholdningsrekorder inkluderer finansiell regnskap, kundeoppfølging, lagerpåfylling og opprettholde evnen til å lokalisere spesifikk en vare.
Beholdning på balansen
Den primære grunnen til å opprettholde et varesystem er å holde nøyaktige oversikter over selskapets eiendeler. For ethvert selskap representerer beholdningen en investering. Balansen i denne investeringen er rapportert i balansen. For å overholde regjeringsstandarder for nøyaktighet av finansiell rapportering, er det pålagt selskaper å sikre at balansen i balansen som er rapportert, reflekterer den sanne verdien av produkter på lager.
Varelager nøyaktighet for lagerutfylling
Ved å holde en nøyaktig oversikt over lageret for hånden vil butikkens påfyllingssystem opprettholde ønskede lagernivåer. Etter hvert som skoene er kjøpt og skannet ut av lager, legger opplagringssystemet på nytt lagerbestillinger fra distribusjonssenteret. Når beholdningen ikke er nøyaktig, kan varesystemet misforstå at lageret er til stede. Slike feil i lageret gjør at lagerstyringssystemet ikke re-bestiller nødvendige forsyninger og kan føre til utslag og tapt salg.
Inventar for å støtte salg
Bedrifter investerer i lager for å gjøre produktet lett tilgjengelig for å møte kundenes behov. Tenk deg å handle på en skobutikk som ikke hadde noen sko på lager. Kunder ville forlate butikken, salget ville falle og butikken ville lukke. Gjennom riktig vedlikehold av lagerstyringssystemet holder butikken nøyaktige lagerregistre, som igjen holder hyllene fylt med de nyeste stilene og størrelsene kundene trenger. For å sikre at varesystemet er nøyaktig, må personalet korrekt gjennomføre alle beholdningskvitteringer, avkastninger og salg i varesystemet.
Lokalisering av inventar
Ved å opprettholde nøyaktige lagerplasseringer i lagerbeholdningen kan ansatte raskt gå til en spesifisert lagringsplass for å finne produktet som trengs. Tenk deg i bagasjen i skobutikken er det 10 000 par sko. Hvis lagerbeholdningen ikke lagres og regnskapsføres nøyaktig, hvordan kan en ansatt finne en bestemt stil og størrelse på sko til en kunde? Organisering og vedlikehold av nøyaktige registreringer av produktet, kvantitet på hånd og lagringsplass gjør at ansatte raskt kan få tilgang til inventar.
