Når det er på tide å forny en kontrakt med en klient eller leverandør, må du først gjøre noen undersøkelser. Komb gjennom din opprinnelige kontrakt, og legg merke til alt som trenger å endre eller er blitt foreldet. Du vil kanskje tilbakestille vilkårene i den opprinnelige kontrakten eller oppdateringsprisen og andre nøkkeldetaljer. Deretter, hvis du fortsatt vil forny, er det på tide å skrive et offisielt brev for fornyelse av kontrakten.
Hva å gjennomgå
Her er noen ting du bør vurdere når du ser over den opprinnelige kontrakten:
- Varighet og fornyelsesbetingelser: Hvor lenge var varigheten av den opprinnelige kontrakten? Har timingen arbeidet for din bedrift, eller vil du foretrekke en lengre eller kortere kontrakt denne gangen?
- Mål / leveranser: Var målene møtt i den opprinnelige kontrakten? La oss si at dette er en leverandør som skulle levere kaffe til kontoret hver uke. Ble riktig beløp levert i tide hver uke?
- Priser: Prisen på kaffen har steget siden den opprinnelige kontrakten ble utarbeidet. Fordi du har vært en pålitelig kunde, bør du vurdere å be om samme pris eller rabatt. En av fordelene ved å etablere et kontraktsforhold med en leverandør er den økte muligheten for rabatterte priser.
- Andre mulige leverandører: Hvis det er på tide å forny en kontrakt, er dette din mulighet til å undersøke og sammenligne priser fra andre leverandører. Du kan være fornøyd med leverandøren din, men hvis du finner lavere priser andre steder, kan bytte leverandører være verdt det. Eller du kan få den andre leverandørens priser opp til din nåværende leverandør, og de kan bestemme seg for å senke prisen.
Kontrakt Fornyelse Letter Eksempel
Et kontrakt fornyelse brev kan være kort og kortfattet. Dette er ikke selve kontrakten, noe som er lengre og vil kreve mer tanke. Det er bare brevet som ber om å forny. Så, målet er rett og slett å åpne en kommunikasjonslinje. Legg det ut som et forretningsbrev.
Ditt navn og din adresse Dato Leverandørens navn og adresse
Kjære x:
Oppgi datoen din kontrakt ble signert og merk når den vil ende: Vår kontrakt for kaffe levering på X steder, som vi signerte 15. april 2017, skal utløpe 15. april i år.
Be om å forny og be om nye vilkår: Vi er interessert i å forny kontrakten, men har noen forespørsler. Vi ønsker å forlenge kontraktens varighet til to år. På grunn av denne utvidelsen og vår fortsatte engasjement for virksomheten din, ber vi om en rabatt på den månedlige betalingen.
Be om et møte eller telefonsamtale: For å gå over disse nylig foreslåtte vilkårene, vil jeg gjerne sette meg sammen neste uke, om mulig. La oss sortere ut detaljene og få en ny kontrakt signert. Vi gleder oss til å gjøre forretninger med deg.
Vennlig hilsen,
X
Alltid gjennomgå før du fornyer
Fornyelsen av kontrakter er en viktig del av å drive en vellykket bedrift. Det er fristende å bare forny kontrakter hvert år hvis tingene har gått jevnt, men det er alltid en god ide å se nærmere på vilkårene og forbedre dem. Du kan føle deg som om du ikke har tid til å gjøre dette med hver kontrakt, men tiden du tar for å gjennomgå vilkårene dine med hver leverandør, vil lønne seg i det lange løp.
