Et kontraktbrev er et dokument utarbeidet til noen som vil fullføre arbeidet for deg, og varsle personen om at han kan begynne å jobbe under visse betingelser. Du kan skrive et kontraktbrev til en boligforbedringsentreprenør du ansetter for å gjøre arbeid før de nøyaktige vilkårene i avtalen er etablert. Eller du kan skrive til en underleverandør for en bestemt jobb, slik at han kan begynne å jobbe, selv om du ikke har hatt tid til å finne ut de fine punktene i avtalen din. Noen ganger representerer kontraktsbrev også en hel kontraktsavtale mellom to parter. Du bør tenke gjennom dine intensjoner for kontraktbrevet før du setter deg ned for å utarbeide det.
Plasser dagens dato øverst i kontraktbrevet og adress brevet til personen du inngår av avtalen med.
Skriv et første ledd som sier at du ansetter den enkelte, stillingen du utnævner henne til, hvor arbeidet skal fylles ut, beløpet som skal betales og datoene for jobben. Fordi et kontraktsbrev ofte er foreløpig for noen kontraktsforhandlinger eller formelle avtaler, kan de eksakte detaljene for jobben ikke være tilgjengelig. Hvis du ikke har alle detaljer i avtalen, må du bare legge dem ut av kontraktbrevet.
Inkluder eventuelle spesielle notasjoner i andre ledd i kontraktbrevet. Dette kan omfatte antall timer arbeideren forventes å jobbe per dag, antall og lengder på eventuelle pauser, eventuelle fordeler som er tilgjengelig for arbeideren og eventuelle viktige bestemmelser som er viktige å merke seg.
Oppgi at kontraktbrevet representerer hele avtalen mellom de to partene, dersom dette er tilfelle. Oppgi også at kontraktbrevet er et bindende juridisk dokument, men at en nærmere detalj vil bli opprettet mellom de to partiene på et senere tidspunkt.Gjør dette hvis kontraktbrevet er ment å være et foreløpig dokument for å få arbeidet påbegynt før en formell kontrakt er utarbeidet.
Skriv ut en erklæring på slutten av kontraktbrevet som sier at det opprinnelige brevet skal signeres av arbeideren og returneres til et bestemt kontor eller sted etter en bestemt dato og klokkeslett for kontraktsbrevet som skal vedtas. Arbeidsgiverens underskrift bekrefter at arbeideren er enig i vilkårene i kontraktbrevet før begynnelsen.
Skriv bunnen av kontraktsbrevet og skriv inn navnet ditt, tittelen din, dagens dato og din tilknyttede organisasjon, hvis det er aktuelt, under din signatur. Inkluder tomme linjer for arbeideren å signere og date brevet.
