Et uformelt forslag er et middel til å definere et prosjekt med hensyn til dets nødvendighet. Et godt skrevet forslag kan klargjøre et problem ved å identifisere virkningen av nåværende situasjoner og foreslå en levedyktig løsning. Dette dokumentet er nyttig for å samle tilbakemeldinger og forslag i de første faser av et prosjekt. Selv om spesifikkene vil variere, bør et uformelt forslag inneholde en oppsummering og en introduksjon som gir relevant bakgrunnsinformasjon. Du må gi detaljer om handlingen du foreslår med en kritisk analyse i form av meritter, mulige ulemper og et kostnadsoverslag.
Bruk et memorandumformat i begynnelsen av forslaget. Inkluder "Til", "Fra", "Dato" og "Emne" -feltene. Angi både navn og betegnelse i avsnittene "Til" og "Fra". Sørg for at emnelinjen sier din hensikt med klarhet.
Skriv ut resuméet av forslaget ditt som definerer prosjektet ditt, og ta en oversikt over forslagets høydepunkter.Skriv ditt sammendrag sist, etter at du har skrevet hele forslaget, for å fokusere på hovedpoengene. Følg med en introduksjon som beskriver det nåværende problemet eller problemet, og hvilke skritt du tok for å komme frem til løsningen som beskrevet av deg.
Gi detaljer som beskriver trinnene du vil ta for å oppnå ditt foreslåtte prosjekt. Forklar hvorfor disse trinnene er nødvendige, kostnadene involvert og effekten av å implementere endring. Gi en analyse av fordelene ved å implementere forslaget ditt, herunder å ta opp problemer som kan skje når prosjektet utfolder seg.
Ta med en handlingserklæring, angi anbefalingen din på presise og sterke vilkår: hva du vil gjøre, hvem skal utføre bestemte oppgaver og en tidsramme for når ulike tiltak skal gjennomføres og prosjektet fullføres. Legg ved relevante dokumenter, inkludert budsjettestimater, tegninger og planer om å støtte oversikten.
Tips
-
For langsiktige prosjekter, gi en foreløpig tidslinje med opplysninger om datoer som du forventer hvert trinn skal fullføres, viktig når du skriver et uformelt forslag som ber om finansiering for langsiktige prosjekter.
