Kopimannens oppkjøp og driftskostnader gjør det til en betydelig investering for hjemmekontorer eller små bedrifter. I bytte for den lille delen av forandring, vil du ha den beste - og mest holdbare - ytelsen ut av maskinvaren din. Å velge en kopimaskin betyr at utstyrsattributene tilsvarer den typiske produksjonen og estimerer fremtidige behov. For å vurdere hvor lenge kopimaskinen vil vare, når du har tatt den i drift, se på ulike målinger av ytelsen.
Driftssykluser
Kopimaskiner produsenter publiserer denne levetidspesifikasjonen for nesten alle modeller de produserer. Driftssyklusen representerer et månedlig utgangsvolum du kan bruke til å sammenligne en kopimaskin til en annen på tvers av alle produsentene hvis produkter du vurderer på kjøpstidspunktet. Ikke gjør det feil for en resultatstatistikk, men fordi det bare estimerer øvre grenser for en enkelt maskinens utholdenhet. I stedet ser du etter gjennomsnittlig eller anbefalt månedlig utgangsvolum, to spesifikasjoner som anslår ytelsesfunksjoner for service. Hvis de månedlige bruksområdene dine er forutsigbare på bestemte tider i hver måned, må du kontrollere at kopimaskinen du velger, kan takle din tyngste bruk. Ditt driftsmiljø kan påvirke og til og med begrense levetiden til utstyret hvis du kjører kopimaskinen på en krets med mindre enn optimal strøm, eller oppbevar den i et område med dårlig ventilasjon eller høy støvnivå.
Blekkpatroner og andre forbruksvarer
Beregnet på sider, levetid for tonerkassetter hjelper deg med å vurdere kopimaskinens levetid på to måter. For det første gir de en sammenligning mellom drift og kostnad blant maskinvaremodeller. For det andre bekrefter patronstatistikk om produsenten klassifiserer en maskin som tung eller lett. Høyavkastningsforbruksvarer har en tendens til å korrelere med høyytelsesmaskiner. Liksom driftssykluser representerer forbrukbare levetider ikke det faktiske antall sider du kan forvente å eke ut av et sett med tonerkassetter, ikke med mindre du skriver ut typen lysdeksjonsdokumenter som produsenter bruker i tonerkassett-testen suiter.
Garantier og servicekontrakter
De fleste kopimaskiner og deres oppgraderingsdeler har garantier mellom 90 dager og ett år. Hvis du leier eller kjøper en kopimaskin fra en lokal forhandler, kan du få en servicekontrakt sammen med utstyret. Avhengig av vilkårene i kontrakten, kan det dekke alle kostnader for forbruksvarer og rutinemessig tjeneste. Så lenge du betaler din månedlige eller årlige servicefaktura, forblir avtalen i kraft, men prisen øker til slutt for å gjenspeile den svindende verdien av maskinvaren den dekker, og den økende sannsynligheten for store komponentfeil. Be forhandleren å sitere den årlige kostnaden for service dekning over fem eller flere år med utstyrsbruk, og merk det punktet hvor prisen stiger bratt. Noen produsenter publiserer også en statistikk som erklærer hvor lenge de fortsetter å lage deler og forsyninger for en individuell produktmodell etter at de slutter å produsere den.
Anmeldelser og bruksrapporter
Forbrukeromtaler og rapporter kan hjelpe deg med å vurdere den sannsynlige holdbarheten til en kopimodellmodell, spesielt en som ser utbredt adopsjon på markedet. En individuell vurdering kan ikke ha mye vekt, med mindre du kan underbygge sine krav, men et konsekvent mønster av kommentarer bidrar til å fastslå gyldigheten av positive eller negative evalueringer. Se etter anerkjente elektroniske kilder, inkludert kjøpesentre som har anmeldelser knyttet til deres produktsider og nettsteder som fungerer som kommentartabeller for brukerens meninger. Forbrukeromtaler og publikasjoner har en tendens til å fokusere på vanlige varer, men hvis du vurderer en multifunksjonsskriver i stedet for en kopimaskin, kan du finne brukstester og utgangsvurderinger i populære tidsskrifter.
