Uansett om du er utnevnt til innsamlingsleder for en organisasjon eller bestemmer seg for å handle alene, må du planlegge en vellykket innsamlingsarrangement, og det krever omfattende forberedelser. En mystery middag arrangement er et spennende alternativ til en tradisjonell black-tie middag fundraiser. En fungerende troupe utfører et mysteriumspill mens gjestene nyter et måltid med mat. Vanligvis samhandler skuespillerne med publikum, og inviterer dem til å prøve å løse mysteriet. Som arrangør vil du ha tilfredsstillelse med ikke bare å skaffe penger til organisasjonen din, men også vert for en minneverdig begivenhet for dine gjester.
Få hjelp fra andre mennesker i organisasjonen. For et middels stort arrangement, vil du sannsynligvis måtte delegere noen oppgaver for å oppnå alle dine mål. Du trenger personer som kan hjelpe til med å organisere catering, underholdning og de økonomiske aspektene av arrangementet. Hvis du har nok frivillige, kan du ønske å danne komiteer tildelt ulike oppgaver.
Sett inn fundraising mål. Beregn hvor mye penger du ønsker å øke for organisasjonen, og legg til kostnaden for å arrangere arrangementet. Budsjettet ditt bør inkludere prisen på spillestedet, annonsering, dekorasjoner, cateringtjenester, skuespill og opprydding. Hold oversikt over alle økonomiske aspekter av hendelsen for skattemessige formål.
Sett en dato for arrangementet, og planlegg møter med andre frivillige eller komiteer. Disse møtene vil tjene som fremgangskontroller og kan bidra til å forhindre problemer og konflikter under planleggingsprosessen. Diskuter sikkerhetskopieringsplaner i tilfelle potensielle problemer, som skuespillere ikke vises.
Reserve et sted. Plassen må imøtekomme et spisestue, staging og kjøkkenfasiliteter for cateringfirmaer. Mange lokalsamfunn fyller opp raskt, så bestill et sted så snart du setter en dato for din mystiske middag.
Lei en skuespiller og cateringfirma. Du vil trenge en troupe som spesialiserer seg på mysteriumspill eller har erfaring med å utføre mystery-middagshendelser. Når du ansetter en caterer, se etter en som spesialiserer seg på fundraiser middager og tilbyr alternativer innenfor budsjettet.
Sett billettpriser basert på kostnaden for å arrangere arrangementet. Du må beregne en kostnad per hoved. For eksempel, hvis kostnaden for catering er $ 10 per person, og kostnaden for skuespillerens gjennomsnitt er $ 10 per person, er kostnadene per hoved omtrent $ 20. De fleste organisasjoner stiller billettprisen på dobbeltpris per hoved, så i dette eksemplet vil billetter til arrangementet være $ 40.
Annonser arrangementet ditt. Opprett et nettsted, og send folk til nettstedet for mer informasjon om alle reklamemateriell. Nettstedet bør inneholde informasjon om dato, klokkeslett, sted og billettpris, samt informasjon om organisasjonen din og hvordan de økte midlene skal brukes.
Tips
-
Billig reklame ideer inkluderer sosiale nettverk nettsteder, flyger og plakater. Noen aviser og radiostasjoner tillater ideelle organisasjoner å annonsere sine arrangementer gratis.
