Slik planlegger du en Community Spaghetti Dinner Event

Anonim

Ingenting kan være enklere enn å lage spaghetti. Det er det logiske valget for en hotplate fundraiser, da den er billig, populær blant barn og gjør det enkelt å klargjøre og rydde opp. Spaghetti kan håndteres av den yngste av frivillige og er en garantert hit med den som tar den hjem til middag. Prissetting spaghetti er lett som det ikke må måles for å oppnå en viss fortjeneste på grunn av den lave overhead. Planlegg riktig, og du kan ikke unngå å tjene penger på å organisere en spaghetti fundraiser i samfunnet ditt.

Sjekk lokale skolekalendere og med høy profilorganisasjoner som Kiwanis og Rotary klubber i ditt område for å se hvordan kalenderen ser ut. Se spesielt på andre spaghetti fundraisers i området. Velg en dato når ingen andre grupper har store fundraisers. Velg en fredag ​​kveld for best resultat, da de fleste foreldre vil være mer villige til å kjøpe et måltid på slutten av en trøtt uke.

Estimér mengden mat du trenger. Følg den generelle regel at 1 pund pasta vil mate til fire til seks personer og 1 qt. Saus vil dekke tre tallerkener med pasta. Alternativt kan du bruke en online kalkulator som den på Cook Eat Share for å anslå hvor mye du trenger for arrangementet ditt.

Søk donasjoner til måltidet. Dette kan inkludere kjøttboller fra den lokale matbutikken, spaghetti fra det lokale bakeriuttaket og brød fra et supermarked deli. Du vil bli overrasket over hvor mange av disse billige kostnadene som er tilgjengelige gratis når du spør. Salater er spesielt enkle å komme forbi hvis du spør en produsentleder for å legge til side alt de tror er egnet for din pengeinnsamler eller be om å kjøpe alle hans klare varer på dagen for arrangementet. Søk også materialer som duker, servietter og spisestue.

Velg et sted for arrangementet og bygg tidslinjen din rundt forventet antall ansatte. Din lokale skole kan tillate deg å bruke sine fasiliteter, eller du må kanskje leie fasiliteter, som for eksempel på den lokale YWCA. Ta med så mange tabeller som mulig for å imøtekomme familier som ønsker å bli og spise i stedet for å ta mat ut.

Sett en pris for arrangementet. Bruk donasjoner eller et bestemt beløp. Lad mer om du tilbyr kjøttboller, salat og brødpinner.Inkluder prising for de som ønsker å kjøpe en panne med spaghetti å ta med hjem til en stor familie.

Bruk arrangementet til å gjennomføre mer enn ett fundraiser om gangen. For eksempel, et bake salg eller en spennende kake auksjonen par fint og vil øke ekstra midler. Eller vær en stille auksjon av varer donert av lokale bedrifter.

Annonser dine fundraiser om tre uker på forhånd. Send også e-post til alle som kan være interessert. Organiser forhåndsordrer for de som ønsker store uttaksbestillinger.