Bedrifter lever eller dør basert på salgsvolum og hvor godt de kontrollerer kostnadene. Men før du effektivt kan håndtere utgifter og eliminere avfall, må du vite hva bedriften din bruker og hva. Sporing av variable kostnader er en viktig del av denne ledelsesfunksjonen. Slike kostnader utgjør en stor del av de totale driftskostnadene og bidrar til å avgjøre om et produkt er lønnsomt eller ikke.
Variabel og fast kostnad
Utgiftene en virksomhet utgjør i forbindelse med driften, kan deles inn i to kategorier: faste og variable kostnader. Begrepet "faste kostnader" refererer til utgifter som må betales selv om virksomheten ikke fungerer. Eksempler på faste kostnader er leie, forsikringsutbetalinger og kompensasjon for administrasjon og ledelse. Variable kostnader er utgifter knyttet til produksjon, kjøp og salg av produkter eller tjenester. I motsetning til faste kostnader, som er relativt konstante, endres totale variable kostnader med produksjons- eller salgsnivå.
Typer av variable kostnader
I en detaljhandelstilling kan variable kostnader være relativt ukompliserte. En skobutikks variable kostnader kan for eksempel bare bestå av lager kjøpt for videresalg, pluss en godtgjørelse for tapte eller skadede varer. For et produksjonsvirksomhet er variabel kostnad typisk mer kompleks. Noen vanlige variable utgifter er: Råvarer, lønninger for produksjonsarbeid, lagerfinansieringskostnader, produktemballasje, frakt, salgskvoter og energikostnader for produksjonsprosesser.
Enhetsvariabelkostnad
Formelen for beregning av enhedsvariabelkostnader er totale variable kostnader fordelt på antall enheter. Anta at et selskap produserer 50 000 widgets i et år. Variable utgifter kan bestå av: råvarer: $350,000, produksjonsarbeid: $250,000, s hipping kostnader: $ 50.000 og salgsprovisjoner: $ 100.000. De totale variable kostnadene legger opp til $ 750.000. Del totale variable utgifter på $ 750.000 ved produksjonen av 50.000 widgets, og du kommer opp med en variabel kostnad per enhet på $ 15.
Bruke variabelkostnadsmetrisk
Sporing av variabelkostnader er nyttig for ledere som ønsker å dokumentere hvor selskapets penger går, og er også nyttig for å beregne break-even salgsvolum og for å vurdere prisnivå. Ujevnt salgsvolum er antall enheter et firma må selge for å dekke de totale driftskostnadene. Anta at et firma selger widgets for $ 40. Den variable kostnaden per enhet er $ 15. Faste kostnader er lik $ 700 000 i et år. Trekk den variable prisen per enhet på $ 15 fra $ 40-prisen, og forlater $ 25. Del faste kostnader med $ 25, og du har et breakeven salgsvolum på 28.000 enheter. Hvis selskapet ikke forventer å selge nok ekstra enheter for å gi tilstrekkelig fortjeneste, vil ledelsen ønske å revurdere prisstrategien, selskapets salgsmål eller begge deler.
