Et salgssted (POS) -system - det datamaskinbaserte systemet eller nettverket som behandler transaksjoner når en kunde sjekker ut - er et kritisk stykke utstyr for å lykkes i detaljhandel. Nettverksbaserte POS-systemer virker skremmende i begynnelsen, men som eksemplifisert av Plexis POS-systemet, er systemoppsettet overraskende enkelt.
Elementer du trenger
-
Point of Sale Network Edition-programvare
-
POS-server
-
POS arbeidsstasjoner
-
Kredittkort swipers (valgfritt)
Installer serveren til salgsstedet på POS-serveren. Følg leverandørens instruksjoner, installer POS-programvaren på maskinen som er konfigurert til å fungere som POS-systemserveren. Under den første installasjonen må POS-systemet lage og konfigurere ulike databaser, inkludert pris- og produkttabeller. Installasjonsprosessen kan ta 30 minutter, en time eller lenger.
Koble POS-arbeidsstasjonene til POS-serveren. Ved hjelp av standard nettverksdesign - som vanligvis innebærer å koble datamaskiner over Internett-protokollen via en ruter, bytte eller nav - koble POS-arbeidsstasjonene og POS-serveren til et lokalnettverk (LAN).
Om nødvendig, kart serveren som en nettverksstasjon på POS-arbeidsstasjonene. Hvis POS-programvaren er serverbasert og må utføres fra verten eller serveren, må du kartlegge serveren som en nettverksstasjon på arbeidsstasjonens datamaskiner. På skrivebordet på arbeidsstasjonen, høyreklikk på ikonet "Min datamaskin", velg "Kart nettverksstasjon", og send deretter IP-adressen eller nettverksadressen til POS-serveren. Hvis du har konfigurert serveren til å kreve påloggingsinformasjon, skriver du inn brukernavnet og passordet som kreves for å koble til serveren.
Installer programvare for salgsstedet på POS-arbeidsstasjonene. Hvis POS-programvaren må utføres på hver enkelt arbeidsstasjon, må du installere programvaren på arbeidsstasjonens datamaskiner etter installasjonsinstruksjonene fra programvareleverandøren. Hvis programvaren utføres fra serveren, kan du hoppe over dette trinnet.
Koble til POS-arbeidsstasjonens eksterne enheter. Hvis POS-arbeidsstasjonene skal være utstyrt med kredittkortlesere, skrivere, strekkodelesere eller andre eksterne enheter, koble dem til arbeidsstasjonene med de medfølgende kablene. I de fleste tilfeller er kablene "tastet" slik at de bare kan settes inn i riktig port; Ikke desto mindre kan du ønske å fullføre en testkredittransaksjon og skrive ut en testside for å bekrefte at eksterne enheter har blitt riktig igangsatt.
Last inn databasetabellene. Med POS-arbeidsstasjonene og serveroperasjonen begynner du å fylle POS-databasen med elementer fra lageret ditt. Fordi hver POS-programvarepakke er forskjellig, følg leverandørens instruksjoner for å laste inn databasen. Med databasen lastet og alle arbeidsstasjoner som kjører POS-programvaren, er Point of Sale-nettverket fullført.
Tips
-
Noen POS-nettverk bruker kredittkortterminaler i stedet for datamaskiner; Hvis ditt POS-nettverk bare bruker terminaler, kan du kontakte brukerhåndboken for nettverksinstruksjoner.
Advarsel
Kontroller alltid at POS-nettverket ditt er fullt operativt ved å fullføre noen utvalgstransaksjoner; et defekt POS-nettverk i et produksjonsmiljø kan miste salg og til og med slå bort kunder. Vær sikker på at alle gjeldende sikkerhetsforanstaltninger er på plass på POS-serveren; Siden kundens økonomiske data er lagret på denne maskinen, må den holdes trygg fra uautorisert tilgang.
