Tilbake i 1973 publiserte professor Victor Vroom og Phillip Yetton "The Normative Model of Leadership Behavior", der de dyttet inn i effektene av å involvere underordnede i beslutningsprosesser. Deres forskning fører til det som er kjent i dag som deltakende lederskapsteorier - en demokratisk lederstil. Imidlertid har deltakende lederskap sine ulemper: beslutningstaking tar mer tid, det er mindre effektivt med ufaglært arbeid, og det er potensielle farer når det gjelder informasjonsdeling.
Deltakende lederskapsteorier
Kjernen til deltakende lederskapsteorier er demokrati: Arbeidere har mulighet til å gi innspill til lederavgjørelser, selv om lederen tar den endelige avgjørelsen. Dette var en relativt kontroversiell lederstil i 1973, da autokratisk ledelse var utbredt på arbeidsplassen. Senere utviklet teoriene seg til å omfatte Vromes "beslutningstreet" og "tidsdrevet beslutningstreet", som er diagrammer og matriser som hjelper underordnede til å komme frem til en raskere strategisk beslutning. Beslutningstreet er en deltakende lederskapsteori som forsøker å avlede beslutninger som en underordnet kan gjøre ved å foreskrive en begrenset mengde strategier som han kan velge. Det tidsstyrte beslutningstreet fremmer dette konseptet ved å bruke en matrise som tilordner nivåer av betydning for de faktorene som påvirker beslutningen. Selv med disse endringene i den opprinnelige deltakende lederskapsteorien er det fortsatt feil som plager teoriens gjennomføring.
Tidkrevende
En av de store feilene i deltakende lederskapsteorier er hvor lang tid det tar fra problem til løsning. Når en gruppe mennesker skal overveie et problem og mulige strategier, må de ha struktur og veiledning for å hjelpe dem å være mer tidseffektive når de kommer til en beslutning. Selv om senere endringer, som beslutningstreet og det tidsdrevne beslutningstreet, forsøkte å gi deltakende stil mer struktur, er tidseffektivitet fortsatt et problem. For eksempel, i et scenario der det bare er seks prioriterte strategier å velge mellom, vil underordnede fortsatt måtte komme til en av de seks strategiene. I tilfeller der det er tidsbegrensning eller en umiddelbar frist, kan det ikke være mulig å imøtekomme denne overveisingsprosessen.
Mindre effektiv med ufaglært arbeidere
En annen ulempe med deltakende lederskapsteorier er at de ikke jobber med alle typer arbeidsmiljø. Produksjonsselskaper som har en stor arbeidsstyrke, kan ha vanskeligere å komme frem til en forretningsbeslutning ved hjelp av en demokratisk lederstil. I tillegg spiller nivå av ferdigheter en rolle, da en stor andel av ufaglært arbeid kan hindre forretningsbeslutninger. Eller, en ansatt som mangler gruppeferdigheter, kan ikke ha sin stemme hørt i den demokratiske prosessen. Dermed fungerer denne lederstilen best med mindre, mer dyktig arbeidskraft som kan gi ledelsen en informert innsats.
Informasjonsdeling
Ledere kan ikke være tilbøyelige til å informere alle ansatte om sensitiv forretningsinformasjon. Selv om denne informasjonen kan være avgjørende for å vurdere den riktige strategien, men det kan ikke være informasjon der hver ansatt skal være privilegert. I deltakende lederteorier kan imidlertid viktig informasjon deles uavhengig av dens følsomme karakter. Dette kan ikke bare føre til mulig informasjon lekkasje, men også konflikt blant arbeidstakere.
