I løpet av å drive en bedrift eller drive et hjemmekontor, kan du komme over et hardt kopiert dokument som du vil kopiere og tilpasse for å bruke i fremtiden. Dette kan oppnås om noen minutter, enten det er en profesjonell utseende, faksdeksel eller annen type dokument. Det er ingen reell teknisk ekspertise som kreves for å konvertere det skannede elementet til et gjenbrukbart dokument.
Elementer du trenger
-
Scanner
-
Ordbehandlingsprogramvare
Plasser elementet du ønsker å konvertere i skanneren eller alt-i-ett-enheter. Åpne enhetens programvaregrensesnitt ved å klikke på skrivebordsikonet. Velg "Scan" og skann deretter og lagre det som en ". Doc" fil eller tekstbehandlingsfil.
Åpne det skannede elementet med en tekstbehandlingspakke, for eksempel Microsoft Word eller Open Office. Gjennomgå det skannede elementet for å sikre at alle tegnene ble riktig gjengitt under skanningen.
Lagre filen som et lett å huske navn i mappen du velger. Deretter trykker du på "Ctrl" og "A" samtidig, etterfulgt av "Ctrl" og "S." Åpne et nytt orddokument ved å gå til "File" og "New." I det nye dokumentet trykker du på "Ctrl" og "V. "Dette skaper et brukbart, redigerbart dokument mens du beholder originalen.
Lagre det nye dokumentet med et lignende, lett å huske navn. Tilpass innholdet i det nye dokumentet til din smak, og legg inn din spesifikke informasjon. For eksempel, hvis det er en faktura du har skannet og ønsker å etterligne, så erstatt den andre virksomheten navn og kontaktinformasjon med din egen. Lagre dokumentet regelmessig for å unngå å miste informasjon.
