1099 og 1096 skjemaer er føderale skjemaer som brukes til å rapportere diverse inntekter til tjenesteleverandører av en bedrift. Hvis du er en bedrift og betalte noen person eller enhet over $ 600 for tjenester som leveres til virksomheten, må du sende dem en "1099-Misc" for å vise det totale beløpet som er betalt, og en 1096 til Internal Revenue Service for å oppsummere 1099-arkivet. California krever ikke at virksomheten din skal sende en 1099 eller 1096-skjema i tillegg til det føderale arkiveringsbehovet.
Betalingsmottakerinformasjon
Siden loven krever at du utsteder en 1099 til alle du betaler for tjenester på $ 600 eller mer, må du sende en hvilken som helst tjenesteleverandør en W-9 som ber om leverandørens navn, adresse og personnummer eller føderal ID-nummer. Har noen ny tjenesteleverandør fullføre W-9 før du starter noe arbeid eller service. Korporasjoner er unntatt fra dette.
Regnskap for tjenesteleverandører
De fleste bedrifter oppretter en underleder som identifiserer hver tjenesteleverandør i en datterkonto. Dette er å holde oversikt over betalingene som er gjort til hver tjenesteleverandør. Hver måned bør datterselskapet av alle betalte tjenesteleverandøravgifter samsvare med hovedboken totalt for tjenesteleverandører. Rådfør deg med regnskapsføreren for å finne frem til den beste måten å opprette dette på.
Arkiveringskrav
Du må sende alle 1099 skjemaene til tjenesteleverandørene dine, som du betalte over $ 600 innen 31. januar etter det nåværende skatteåret. Dette viser brutto betalingen du har gjort for utførte tjenester. Du må legge ved alle 1099 skjemaene til en 1096 overføringsskjema som du sender til IRS innen 28. februar, men hvis du arkiverer elektronisk, kan du sende rapporten inn innen 31. mars.
betraktninger
Du burde arkivere 1099-tallet av flere grunner: Straffen for ikke å sende inn en passende 1099 er $ 50 per skjema som skulle ha blitt arkivert. Også, når du legger inn en 1099, sikrer dette fradragsberettigelsen av utgiften på selvangivelsen. Du kan også utstede 1099er for tjenesteleverandører du betalte under $ 600, men det er ikke pålagt ved lov. En modifisert versjon av de 1099 arkiveringskravene som ville ha pålagt virksomheten å også rapportere for betaling av varer i tillegg til tjenester over $ 600, ble opphevet av den amerikanske kongressen.
