Hvordan godta EBT i min bedrift

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Supplementary Nutrition Assistance Program, eller SNAP, er det største føderale lavinntektsinnholdsprogrammet i USA. Elektronisk fordeleroverføring (EBT) -kort er debetkort som brukes til elektronisk overføring av SNAP-fordeler ved salgsstedet. USDA Food and Nutrition Service tillater og administrerer SNAP-programmet. Som et resultat, for å begynne å akseptere EBT i din bedrift, må du få en matstempelprogramstillatelse og lisensnummer fra FNS for hver av butikkstedene dine. Når du har din tillatelse (r), setter du opp EBT-behandling via en statlig EBT-entreprenør eller handelsrepresentant.

Gå til den elektroniske USDA Newsroom - FNS Field Office Kontakter-siden, velg tilstanden din på kartet eller tekstlink under kartet, og finn ditt nærmeste FNS-feltkontor.

Kontakt kontoret personlig eller via telefon. Gi FNS-representanten beskjed om at du vil akseptere EBT i din bedrift og gi representanten alle opplysninger som er forespurt. Følg instruksjonene gitt av representanten for å få et matstempelprogramstillatelse og et syvsifret FNS-nummer.

Referer til en statlig EBT-entreprenør, som beskrevet av FNS, din nåværende handelsrepresentant, eller et handelsselskapsfirma etter eget valg for å diskutere de ulike metodene for å godta EBT. De fleste selgere kan velge blant ett av følgende: statlig utstyrt POS-utstyr; et aktuelt POS-system, hvis aktuelt eller et nytt kommersielt system satt opp for å godta EBT og kreditt, debet, gavekort eller sjekker. Noen kjøpmenn må behandle EBT via papirkuponger i stedet for et POS-system.

Velg et system, sett det opp, lær den riktige måten å behandle EBT fra din representant og deretter begynne å godta EBT ved salgsstedet. Hvis du for eksempel bestemmer deg for å legge til EBT i eksisterende handelsutstyr, vil din kommersielle handelsrepresentant programmere ditt POS-system med FNS-nummeret, slik at du kan begynne å godta EBT som en swipe-capable transaksjon der kunden skriver inn en 4-sifret PIN ved salgsstedet.

Tips

  • Mange stater utsteder WIC-fordel og kontantstøtte for hjelpeprogrammer som midlertidig bistand til nødaktige familier (TANF), statlig bistand, blindpensjon og flyktningstøtte via SNAP EBT-kort. Hver stat har sine egne regler om hvilke virksomheter som kan behandle EBT-kontanter. Hvis du vil behandle WIC- eller kontantstrømstransaksjoner, anbefaler du FNS-representanten når du ringer til FNS for å få søknad om tillatelse.

Advarsel

Butikken din må oppfylle visse kriterier for å godta SNAP EBT-stempeltransaksjoner. Selv om disse kriteriene kan endres når som helst, må butikken din vanligvis tilby minst tre typer matvarer som kvalifiserer som stiftfôr eller 50 prosent av butikkens totale brutto salg må komme fra stiftfôr. Stifte matkategorier er brød / frokostblandinger, fisk, kjøtt og fjærfe, grønnsaker og frukt og meieri.

Du må ha tillatelse for alle butikker der du ønsker å godta EBT. I tillegg, hvis du overfører eierskap til en butikk, flytter du stedet eller lukker den, du eller den nye eieren må få en ny tillatelse.

Sjekk alltid med din representant for å bestemme kostnadene ved behandling av EBT i din bedrift.

Fra og med august 2011 har statlig utstyr ikke belastet det dersom de månedlige gjennomsnittlige SNAP-transaksjonene dine er $ 100 eller mer. Hvis du planlegger å bruke, eller for øyeblikket bruke, et kommersielt system, vil du sannsynligvis oppleve kostnader knyttet til kjøp eller leasing av utstyr, med mindre du for øyeblikket eier et kompatibelt system, og betaler avgifter knyttet til din selgerbetjeningsfirma som håndterer EBT-transaksjoner.