Utforming og implementering av en database kan være en utrolig stor oppgave; Men hvis du får tilgang til store mengder data angående mange forskjellige enheter, har en database mange fordeler. Mange små bedrifter starter med regneark. Etter hvert som salgsvolumet og antall ansatte vokser, blir en database en utmerket ressurs. Jo tidligere du implementerer en database, desto lettere er det å designe.
Raske spørringer
Søke etter informasjon eller relasjoner innenfor en stor mengde data er vanligvis mye raskere ved hjelp av en database versus Excel eller en annen regnearkprogramvare.
Flere brukere
En database kan nås av flere brukere samtidig. Dette er spesielt gunstig for store bedrifter med mange ansatte som trenger tilgang til de samme dataene samtidig.
portabilitet
En database med de riktige innstillingene kan nås fra hvor som helst i verden via Internett, slik at reisende ansatte får tilgang til nødvendige data vekk fra kontoret.
fleksibilitet
Bruk av forskjellige visninger - som er tilpassede datapresentasjoner - har hver bruker muligheten til å se dataene på en måte som fordeler dem mest. I tillegg kan dataene refereres av mange forskjellige applikasjoner.
Longevity
Data lagret i en elektronisk database kan brukes i nyere Database Management System (DBMS) programvare som den er utgitt. Med svært få unntak vil alle nye DBMS-programmer fungere på eksisterende databaser.
