Lønnsoppgjøringskontoer er en gunstig måte for bedrifter å styre lønnsprosessen. Store selskaper kan automatisere lønnskontrollprosessen ved hjelp av en PCA og direkte innskudd, noe som gir mindre tid for sjekker å fjerne fra bankkontoen. PCAer beskytter også integriteten til selskapets hovedkonto.
Definisjon
En lønnslettingskonto er en nullbalansebankonto som brukes av selskaper for å fjerne lønnskontroll for ansatte. En PCA er populær blant store selskaper som har flere tusen arbeidstaker sjekker hver betalingstid. PCA holder kontanter skilt fra bankkontoen for vanlig selskap og bidrar til å beskytte selskapet mot å ha sin daglige driftskonto kompromittert av utenforstående. Det bidrar også til å opprettholde integriteten med det direkte innskuddssystemet som er standard med de fleste selskaper.
Lønnsprosess
Når beløpsbeløpene er godkjent på papir, blir det overført fra hovedkontorets bankkonto til PCA. Denne transaksjonen skjer vanligvis noen dager til en uke før den kommende betalingsdagen. Hvis selskapet bruker direkte innskudd, vil overføringer bli foretatt fra PCA til de ansatte bankkontoer på en bestemt tid på betalingsdagen. Hvis selskapet utsteder papirtjekker, vil disse tømme mot PCA-balansen til den når null og alle sjekker er blitt innbetalt.
Kontoanmeldelse
De fleste ganger jobber PCA lønn prosessen i en sømløs rekkefølge for å rydde lønn sjekker. Eventuelle unntak vil føre til en gjennomgang av PCA og utestående lønnskontroller. Direkte innskudd arbeidsgivere vil motta en unntak rapport fra deres bank om hvilke ansatte lønnsslipp ikke ble deponert som et resultat av en feil. For papirtjekker er det noe vanskeligere for arbeidsgivere å finne ut hvilke ansatte ikke kontanter sine sjekker. Det beste alternativet for dette scenariet er å skrive ut en elektronisk bankkonto og avstemme kontoen.
Fordeler
PCA lønn clearing kan ha noen sterke fordeler for bedrifter. Det viktigste er at det forhindrer uønsket tilgang til hovedkontorets bankkonto. Hvis PCA er kompromittert, kan den lukkes og en annen settes opp med et annet kontonummer. En annen god fordel er at den hjelper i direkte innskuddsprosessen for store selskaper. Bankerklæringer og rapporter kan genereres fra PCA uten mange unødvendige transaksjoner fra daglig drift inkludert.
ulemper
PCA lønnsoppgjøret kan være uegnet for små og mellomstore bedrifter med færre ansatte. Hvis selskapet utsteder lønn ved hjelp av live sjekker, kan sporing av gjenværende saldo i PCA være tidkrevende. Noen selskaper beholder bare lønnsbalansen i PCA i noen dager; ansatte som forsøker å sjekke penger etter denne datoen vil ikke kunne gjøre det. Dette skaper mer arbeid for regnskapsavdelingen ved å utstede kontroller for tidligere lønnsperioder.
