En medisinsk sekretær spiller en relevant rolle på et legekontor fordi det er svært viktig å lytte, stave og skrive, som er svært viktig for pasientens behandling. En medisinsk sekretær er ansvarlig for å transkribere en lege verbale eller håndskrevne ord til en maskinskrivet medisinsk fil. Denne typen sekretær kan ha mange oppgaver på en lege, og nøyaktigheten er helt viktig fordi innholdet i pasientens medisinske fil vil bli brukt til å diagnostisere og behandle medisinske forhold.
Keen Listening and Spelling
Medisinsk sekretærer må kunne fokusere og lytte nøye til ordene en lege sier. På det medisinske feltet, mange ord og ord høres veldig likt, men har helt forskjellige - og til og med motsatte - betydninger. For eksempel høres "hyperglykemi" og "hypoglykemi" nesten identisk når noen sier dem i en setning. Imidlertid er de helt motsatte forhold som krever medisiner som virker på motsatt måte. Faktisk, å behandle en pasient for hyperglykemi når hun faktisk har hypoglykemi kan bokstavelig talt være en dødelig feil. Uansett om sekretæren bruker diktatutstyr og skriver legenes registrerte ord eller medisinsk personale, er det riktig å forklare noe, det er viktig at de riktige ordene, ordene og brevene blir hørt, tolket, stavet og skrevet for permanent post.
Organisasjon
Generelt forventes sekretærer å være godt organisert. I medisinsk industri er denne organisasjonen spesielt viktig fordi en persons liv kan avhenge av sekretærens evne til å gripe en bestemt fil raskt og finne spesiell informasjon i den filen uten å nøle. Hvis papirene slettes tilfeldig i filer, og disse filene settes til side for en lys dag når kontorpersonalet har tid til å alfabetisere dem og sette filene borte, øker sjansene for å miste viktig informasjon. En god medisinsk sekretær bør også vite hvordan hun skal prioritere sine arbeidsoppgaver gjennom hele dagen slik at de viktigste oppgavene blir fullført, og dermed eliminere risikoen for at en lege trenger informasjon som ennå ikke eksisterer fordi sekretæren ikke har kommet seg til det plikt ganske ennå.
Rask skrivehastighet
Medisinsk sekretærer er naturlig transcriptionists. De fleste transkripsjonsskoler sertifiserer kun typister som har nådd en minimum skrivehastighet på 45 ord per minutt med 100 prosent nøyaktighet. Leger som ønsker å ansette kontorsekretærer, vil ofte gi en test for å bekrefte en potensiell ansattes skrivehastighet, og se på testerne med høyere hastigheter mer gunstig på grunn av viktigheten av å holde følge med flere poster.
God Computer Ferdigheter
Med utviklingen av moderne teknologi som Internett, kontorprogrammer og tekstbehandlingsprogrammer, forventer arbeidsgivere sekretærer å ha godt avrundet kunnskap og forståelse av datamaskiner, dokumentprogrammer og virtuell programvare. Siden disse teknikkene kontinuerlig utvikler seg og endres, vil arbeidsgivere i det medisinske feltet trolig forvente at kontorpersonalet skal holde seg oppdatert på utviklede programmer og datarelaterte oppdateringer som vil øke produktets produktivitet.
2016 Lønnsinformasjon for medisinske transcriptionists
Medisinsk transskripsjonister oppnådde en median årslønn på $ 35.720 i 2016, ifølge US Bureau of Labor Statistics. På den lave enden oppnådde medisinsk transkripsjonister en 25 prosentpoengslønn på 28.660 dollar, noe som betyr at 75 prosent tjente mer enn dette beløpet. Den 75. prosentile lønnen er $ 43 700, noe som betyr at 25 prosent tjener mer. I 2016 var 57 400 personer ansatt i USA som medisinske transkripsjonister.
