Et refusjonsbevilgning gir finansiering for å gi mottakere etter at utgiftene har blitt påført. Bidragsmottakeren må følge en viss prosedyre for å få refusjon av prosjektutgifter. Refusjoner er gitt på en fast betalingsplan etter at organisasjonen har lagt til tilstrekkelige dokumenter for å verifisere utgifter.
Starte prosjektet ditt
Når du har mottatt varselet du er valgt for å motta en tildelingspris, kan du starte prosjektaktiviteten din. Siden du har blitt tildelt refusjonsstipend, forventes det at du har muligheter til å finansiere disse aktivitetene på forhånd. Hvorvidt stipendfondene vil refundere ansettelse av ansatte eller gi tjenester til bestemt befolkning, burde organisasjonen ha vist en stabil økonomisk historie for å utføre disse aktivitetene. De fleste stipendiater er pålagt å ha minst tre års erfaring for å kvalifisere for tilskuddsmidler av disse årsakene.
Dokumentasjonskostnader
For å få refusjon, krever de fleste tilskuddsbyråer at du dokumenterer utgiftene dine. Troverdig dokumentasjon inkluderer kvitteringer, fakturaer eller kredittkortopplysninger. Selv om det foreligger tilstrekkelig dokumentasjon, er ikke alle utgifter berettiget til refusjon. Den føderale regjeringen har gitt veiledning om tillatte utgifter som gir finansiering kan refundere gjennom Office of Management og Budsjett sirkulære. Hvis du har mottatt et føderalt stipend, må du følge OMB-rundskrivet for din organisasjonstype. Det er en egen OMB-sirkulær for ideelle organisasjoner, institusjoner for høyere utdanning, og statlige eller lokale myndigheter.
Tegningsfond
Føderale byråer krever at du oppretter en bankkonto for å tegne dine tilskuddsmidler. Den tildelende organisasjonen gir veiledning om hvor ofte finansieringen kan trekkes ned. Tilskuddet kan typisk trekkes ned månedlig eller kvartalsvis inntil all finansiering er oppbrukt. Du må sende inn utgifter til å tegne midler for den rapporteringsperioden. Når pengene er overført til kontoen din, kan du kreditere pengene tilbake til organisasjonen din. I løpet av hver rapporteringsperiode må organisasjonen sende inn utgiftene for å oppnå gjenværende finansiering.
Rapporterer krav
Ved slutten av tilskuddstidspunktet, etter at all finansiering er utbetalt, er organisasjonen pålagt å beholde en oversikt over alle utgifter som er belastet bevilgningen i en angitt periode. For føderale tilskudd skal organisasjonen overholde revisjonene til Internal Revenue and Inspector General. Utgifter som ikke opprettholdes, må kanskje betales tilbake til tildelingsbyrået. Organisasjonen må også holde oversikt over resultatene og resultatene av det tilskuddsfinansierte prosjektet.
