Flytdiagrammer er visuelle diagrammer eller kart over en prosess. Et godt flytskjema gir en trinnvis beskrivelse av prosessen ved hjelp av standardiserte symboler forbundet med linjer og piler som illustrerer forholdet mellom trinnene. Flowcharts er ikke bare for dataprogrammerere. De er nyttige verktøy for styring av forretningsvirksomhet, alt fra regnskapsmessige prosedyrer og produksjonssystemer til leverings- og leveringsprosesser. Å skape nøyaktige flytdiagrammer kan være mye arbeid, men fordelene gjør det verdt tid og energi.
Kommunikasjon og opplæring
Flytdiagrammer forbedrer kommunikasjonen. For eksempel, når en endring er gjort i en produksjonsprosess, kan et oppdatert flytskjema tillate alle berørte å enkelt se endringen og hvordan den passer inn i det totale produksjonssystemet.I treningsformål gjør flytskjemaer nye ansatte lettere å forstå hvordan hvert trinn beveger seg en hel prosess fram til ferdigstillelse.
Dokumentasjon og overholdelse
En viktig fordel med flytdiagrammer er at de gir dokumentasjon av en prosess. Dette er nyttig når det oppstår problemer fordi flytdiagrammer lar deg spore prosessen fra trinn til trinn. Dette lar deg enkelt identifisere når problemet oppsto. Flytdiagrammet gir også veiledning for ledere som overvåker driften, og bidrar til å sikre overholdelse av retningslinjer og forskrifter. For eksempel kan ledere referere til et flytskjema med regnskapsmessige prosedyrer for å verifisere at bokføringsaktiviteter utføres i henhold til aksepterte regnskapsprinsipper.
