Et flytskjema er et diagram som legger ut de ulike trinnene i en prosess. Flow charts er et nyttig verktøy for bedrifter fordi denne type dokument lar enkeltpersoner undersøke en prosedyre fra begynnelse til slutt. Når det er tydelig lagt ut på papir, er feil og svakheter i et system lettere å identifisere. Ved å legge til forskjellige alternativer i flytskjemaet, kan du eksperimentere med ulike handlinger og utforske deres mulige resultater før du tar en beslutning.
Elementer du trenger
-
Papir
-
Blyant
Tegn en oval på et stykke papir og skriv startpunktet til flytskjemaet ditt inne i denne formen. Du kan bare skrive "start", eller du kan bruke dette området til å definere problemet eller prosessen som blir utforsket, for eksempel "Klientregistrering for konferanse."
Tegn et rektangel for å indikere neste tiltak som vil finne sted. Ved hjelp av det forrige eksempelet kan du ha to mulige handlinger, "Klientanropskontor" og "Klienten besøker elektronisk registrering."
Koble startboksen med handlingene ved hjelp av en rett linje med en liten pil på slutten. Pilen vil peke bort fra startpunktet, mot handlingsboksen for å indikere retningen som flytskjemaet går inn.
Fortsett flytskjemaet for å inkludere påfølgende handlinger eller beslutninger. Handlinger vil være i rektangler. Beslutninger vil vises i diamanter. Etter at klienten ringer kontoret, kan det være en beslutning: "Hvilken konferanse er du registrert for?" Dette vil da lede til mulige konferanser og de relevante registreringsspørsmålene for hver. En handling bør bare ha en påfølgende pil som fører bort fra det mens en beslutning kan ha mange.
Koble hver handling og beslutning til neste handling eller beslutning i hele diagrammet. I kompliserte flytdiagrammer kan en handling ha mer enn en beslutning som peker på det, da flere beslutninger kan resultere i samme handling.
Tegn handlinger og beslutninger gjennom hele prosessen i diagrammet til du kommer til en konklusjon. Dette sluttpunktet vil bli inneholdt i en oval, akkurat som utgangspunktet var. Du kan merke den med "Fullfør" eller bruk en mer beskrivende setning som "Registrering fullført." Målpunktet skal alltid være det nederste punktet på diagrammet ditt hvis det går nedover eller lengst til høyre hvis diagrammet går fra venstre til høyre. Du kan ha mer enn ett sluttpunkt.
