Canon-faksmaskiner som er produsert siden 2003, bruker en faks-komprimeringstype som heter "Super G3." I hovedsak tillater super G3 at faksoverføringer komprimeres mens de overføres, noe som gir raskere hastighet mens du fakser. Denne økte hastigheten kobler telefonlinjen i kortere tid, noe som reduserer bekostning av faksing; Når du sender en faks fra en forretningslinje som er angitt som en fakslinje, jo lengre linjen er engasjert, desto dyrere er den. Super G3s kompresjonsforhold gir størst mulig kompresjon uten å forringe kvaliteten på de faksede bildene.
Legg dokumentene du vil fakse med, ned i dokumentmateren på Canon-faksmaskinen. Avhengig av faksmaskinmodellen kan du plassere opptil 30 dokumenter i dokumentmateren. Se i brukerhåndboken for spesifikasjoner på dokumentmateren.
Slå nummeret til faksmaskinen der du vil sende faksen. Hvis du ringer langdistanse, må du passe på at du skriver inn en "1" etterfulgt av riktig retningsnummer. Ta også kontakt med IT-staben din for å se om du må ringe en "9" før du kobler til en ekstern linje.
Trykk på den grønne "Start" -knappen. Dette vil starte skanne- og faksingsprosessen. Når alle dokumentene er skannet, vil Canon-faksmaskinen ringe nummeret til den mottakende faksmaskinen. Hvis en tilkobling er gjort, starter faksoverføringen. Hvis mottakerfakslinjen er opptatt, vil de fleste Canon-faksmaskiner lagre dokumentene i minnet, og forsøke å sende faksen etter at en bestemt tid er gått.
Les overføringsrapporten for å sikre at alle sidene ble overført. Canon konfigurerer mange modeller av sine maskiner for å levere en overføringsrapport etter at hver faks er sendt. Kontroller 1-siders rapport for å se at mottakeren mottok riktig antall sider, og at resultatet var vellykket.
