En beredskapsplan er en foreslått endring i selskapets strategiske retning som svar på uforutsette hendelser som forårsaker at økonomiske resultater varierer vesentlig fra det som var forventet eller forventet. Bedriftseiere utarbeider beredskapsplaner fordi de innser at det er vanskelig å nøyaktig forutsi fremtiden. Å håndtere usikkerhet er en del av hver bedriftseiers stillingsbeskrivelse.
Hvorfor beredskapsplaner er nødvendig
Under planlegging tar bedriftene vanskelige beslutninger om hvordan de skal allokere sine ressurser, som inkluderer kapital, personell og produktiv kapasitet. Disse vedtakene er basert på forutsetninger om det forretningsmiljø selskapet skal møte i neste år og utover. Mange ganger endres dette miljøet etter at planene er implementert. Konkurrenter utarbeider egne strategier for å få større markedsandel. Den generelle økonomien kan svinge opp eller ned - noen ganger plutselig og med liten advarsel. Et selskaps strategiske plan slutter å være ute av synkronisering med miljøet, og endringer må gjøres.
Når beredskapsplanlegging er utført
Mange bedrifter utarbeider beredskapsplaner i sin årlige planlegging når de setter strategisk retning for det kommende året og på lengre sikt. Men noen ledere forsøker å inkludere beredskapsplanlegging i beslutningsprosessen gjennom året, og anerkjenner det som et nyttig verktøy for å håndtere både store og små problemer. Et mindre problem ville være en konkurrent som overbeviste en nøkkelansvarlig for å forlate selskapet til å jobbe for ham. Hvis bedriftseieren allerede hadde en utdannet utdannet eller i det minste valgt, ville endringen føre til minimal forstyrrelse i avdelingens ytelse.
Kreativ prosess
Beredskapsplanlegging krever kreativ strategisk tenkning - å være i stand til å forestille seg hvilke hendelser som kan oppstå for å presse selskapet ut av det tiltenkte økonomiske kurset. Beredskapsplanlegging kalles også å utvikle "what-if" -scenarier. Under møter spør ledere hvordan selskapet vil reagere hvis en bestemt hendelse skjedde. Disse møtene må være åpne og freewheeling, slik at alle ideer kan uttrykkes uten kritikk.
Ikke alltid negativ
Beredskapsplanlegging bør ikke betraktes som noe som bare er ment for å håndtere negative hendelser. Det er også et verktøy for å planlegge fremover for å utnytte muligheter som kan oppstå i løpet av året. Et eksempel ville være å ha kapitalkilder på plass som kan brukes til å skaffe en konkurrent hvis eiere uventet kunngjør at de ville være villige til å selge.
fordeler
Beredskapsplanlegging skaper ledere strategiske tenkning ferdigheter. De blir mer oppmerksomme på det stadig skiftende forretningsmiljøet selskapet driver, og hvordan det kan påvirke selskapets suksess. Å ha beredskapsplaner på plass muliggjør raskere reaksjon på uventede hendelser og kan redusere skade på inntekter og fortjeneste. En butikk kan finne sin virksomhet forstyrret av gate reparasjoner som gjør det vanskelig for kundene å parkere og komme gjennom inngangspartiet. Butikken skal ha en beredskapsplan på plass for raskt å omorganisere tilbake inngangen slik at kundene kan komme på den måten, inkludert skilting for å varsle kundene til endringen.
