US Postal Service (USPS) definerer massepost som store mengder post utarbeidet på forhånd av en bedrift for å motta rabatterte priser. For å motta rabatterte priser, utfører bedrifter noe av det arbeidet som vanligvis utføres av USPS-ansatte. Alle bedrifter kan dra nytte av bulkpostrenter; men ideelle organisasjoner betaler lavere priser enn andre forretningstyper. USPS gjenkjenner visse organisasjoner som ideelle organisasjoner: religiøse, broderske, veldedige grupper og andre. Statsforetak og sosialgrupper er ikke kvalifisert.
Hvorfor Nonprofits Bruk Bulk Mail
Nonprofits bruker massepost for årlige innsamlingsaksjoner. Brev sendes til hundrevis av givere, kanskje til og med tusenvis for store nasjonale grupper. Medlemskapsorganisasjoner kan ha utskrifter som regelmessig går ut til medlemmer. Nonprofits kommuniserer med mange mennesker og organisasjoner om sitt arbeid. Bulk mail gjør at de kan sende store mengder post til reduserte priser.
Nonprofit Standard Rate
Nonprofit organisasjoner som gjelder for e-post til nonprofit standard rate, sender PS Form 3624, Søknad til e-post til ideelle e-postpriser, samt bevis på nonprofit status og annen dokumentasjon. Dette er ikke det samme som å søke om tillatelse til e-post ved bulkfrekvensen. En annen søknad, og en årlig avgift, kreves for å søke om en bulkbrevtillatelse
Bulk Mail Tillatelser
Nonprofits må fullføre en søknad og betale en årlig avgift for å bruke bulk mail og betale nonprofit priser. Søknaden og gebyret sendes til Business Mail Center som ideen har til hensikt å bruke. En separat søknad og årsavgift kreves for hvert Business Mail Center. Søkere velger en betalingsmetode --- pre-kansellert frimerker, portmåler, eller tillatelse avtrykk - og søk etter den metoden. Hver betalingsmetode har en annen applikasjon.
Porto Betalingsmåter
Bruk av pre-kansellerte frimerker eller en porto måler til å betale postforsendelser uten post krever ikke gebyr. Grupper som velger disse alternativene, betaler kun årsavgiften for massepostprogrammet. Hvis en gruppe velger å bruke tillatelseavtrykk for å betale porto, er det en engangsavgift. Denne metoden innebærer å sette opp en konto og foreta innskudd. Det er tilleggskrav for tillatelser, for eksempel avgifter for inaktive kontoer.
Bulk Mail Preparation
Brukere av masseforsendinger forhåndsforhandler posten sin med postnummer, bruker skuffer, bindinger og annet materiale som tilbys av Business Mail Center som har en gruppens tillatelse til fil. Instruksjoner er tilgjengelige for å utarbeide et bulkbrev, inkludert godkjent innhold. Kun innenlands post er tillatt for masseutskrifter. Når posten er utarbeidet, må ikke-organisasjonen ta det til massepostfasiliteten eller Business Mail Center.
Massepostpriser
Prisen bestemmes av flere faktorer, inkludert innhold, størrelse og avstand. Hvor mange varer er i et bulkbrev og klassen av post påvirker også prisen. Nonprofit-grupper som kvalifiserer for standardpriser for ideelle organisasjoner, vil kvalifisere for nonprofit bulk mailing-priser.
Tips
USPS bruker termene "presorted" og "bulk mail" og "commercial mail" utveksling. Hvis du har planlagt masseforsendelse, må du varsle Business Mail Center. For svært store utsendelser er det bedrifter som utfører masseforsendelser mot et gebyr.
