Budsjettrekvisiseringsprosessen knytter direkte til økonomien til en organisasjon. Begrepet om en budsjettrekvisisjon stammer fra ideen om en generell rekvisisjon, som gjelder for en rekke situasjoner. Budsjettrekvisisjon utgjør en unik form for fordeling av midler fordi den fungerer fra bunnen av, i stedet for toppen ned. Lære om budsjettrekvisisjon begynner med begrepet, men inkluderer også en undersøkelse av bruken og opplysningene.
rekvisisjon
Rekvisisjon utgjør en offisiell forespørsel eller etterspørsel. Disse kravene eller forespørsler varierer fra å kreve at en person utfører en bestemt handling for å kreve bruk av store mengder forsyninger. En militærstyrke kan for eksempel kreve mat, forsyninger og sivile kjøretøy i krigstid, forutsatt at lovene i en nasjon eller kommune tillater en slik handling. Vanligvis innebærer en rekvisisjon en forespørsel eller etterspørsel etter noe som allerede er godkjent, men ikke automatisk tildelt. I krigstid eller nødsituasjon kan for eksempel et militær bruke sivile kjøretøy eller ta vare på rekvisisjon, men sivile gir ikke automatisk kjøretøyene sine til militæret når krig bryter ut.
Budsjettrekvisisjon
En budsjettrekvisisjon utgjør en formell anmodning om finansiering. Under budsjettrekvisiseringsprosessen ber om en organisasjon eller divisjon i en organisasjon finansiering fra en høyere myndighet. Dette utgjør en rekvisisjon fordi organisasjonen eller divisjonen som ber om finansiering, mottar definitivt finansiering; bare mengden av finansiering er i spørsmålet. En budsjettrekvisisjon adskiller seg litt fra andre rekvisisjoner, fordi mange rekvisisjoner, som for eksempel militær rekvisisjon, kommer fra en maktposisjon, mens budsjettrekvisisjonen holder parten som ber om finansiering, liten kraft i forholdet til eieren til de aktuelle midlene.
Når budsjettforespørsel oppstår
Budsjettrekvisisjon skjer sjelden i virksomheten. I stedet fordeler virksomheter midler basert på beslutninger fra selskapets ledere. Budsjettrekvisisjoner forekommer i statlige operasjoner og i offentlige skoler. Innenfor hver finnes ulike typer rekvisisjoner. En skole, for eksempel, opprettholder et bestemt budsjett for studentorganisasjoner. Alle organisasjoner mottar penger fra dette budsjettet, og finansierer forhåndsgodkjent. Imidlertid er mengden av finansiering avhengig av ulike omstendigheter, noe som betyr at organisasjoner må foreta en formell budsjettrekvisisjon som beskriver dens behov. Det samme gjelder for ulike andre organisasjoner innenfor en skole. I regjeringer, militære grener og organisasjoner som CIA, vie for et begrenset budsjettbevilgning. Hver må sende inn rekvisisjoner for å motta midler til spesielle prosjekter.
Mer om budsjettrekvisisjon
Budsjettrekvisisjon gjelder for en rekke finansieringstyper. Organisasjoner kan be om finansiering for spesifikke hendelser, for å styrke et årlig eller halvårlig budsjett eller for spesifikke prosjekter. I enkelte forretningssituasjoner finnes små mengder midler til nødstilfeller eller små utgifter. Organisasjoner gir mulighet for rekvisisjon av små penger, for eksempel for kjøp av små gjenstander eller andre utgifter som gass for en bedriftsbil. I statlige operasjoner eksisterer budsjettrekvisisjon for å sikre riktig bruk av offentlige midler. Et kongresspanel eller en annen slik myndighet vurderer alle rekvisisjoner og tilegner midler til de mest verdifulle offentlige utgifter.
