Ved regnskap er en hovedbok brukt til å spore og registrere finansielle transaksjoner. Transaksjonene kan bokføres i balansen som kundefordringer, kontanter eller kontanter. Oppføringene i hovedboken brukes til å opprette resultatregnskapet. Fem hovedkonto typer utgjør hovedboken; Disse inkluderer gjeld, eiendeler, inntekter, egenkapital og kostnader. Nøkkelen til en nøyaktig hovedbok er å være sikker på at den totale mengden av debet er lik totalbeløpet når begge tallene er beregnet.
Elementer du trenger
-
Papir
-
Microsoft Excel-programvare (valgfritt)
-
Kalkulator
-
kvitteringer
Bestem om du vil skrive din storle på et stykke papir eller bruk et dataarkprogram som Excel. Excel fungerer bra fordi de fleste datamaskiner har programmet, og det lar deg lage nye regneark på en fil; Dette er nyttig hvis du lager ledgers for mer enn én konto.
Bestem om oppføringen skal oppgis som en debet eller kreditt. Enkelt sagt, en kreditt er hva som kommer inn og en debet er hva som går ut. Med andre ord, en debet er når en betaling er gjort eller skyldes og en kreditt er når en betaling er mottatt.
Opprett en oppføring for hver transaksjon. Hver transaksjon bør være datert. I "T" konto mote, bør datoen og debet alltid registreres på venstre side og alle kreditter skal registreres på høyre side. En "T" -konto er en formell bokføringsterm som representerer to sider av en transaksjon. Når det skrives ut, danner oppføringene en "T."
Samlet hver kolonne. Den totale belastningen skal være lik totalpoengene. Hvis disse tallene ikke balanserer, gå tilbake og sjekk oppføringene dine.
Opprett en kolonne "Notater" for å dokumentere andre kontoer som er involvert i en transaksjon. Selv om det ikke er obligatorisk at du har en «Notater» -kolonne, kan det hende du finner det nyttig når du avstemmer betalinger.
