En hovedbok er en trykt journal som lar deg fylle ut informasjon i et databasestil - bare på papir. Du kan skrive i hvilken som helst overskrift du vil ha for hver kolonne, og i noen tilfeller er overskriftene allerede definert. For eksempel, hvis du har en hendelse, vil du kanskje registrere hver gjest og hans kontaktinformasjon. En kontantbokfører viser kontantinnskudd for en bedrift. Piloter holder også ledgers til å registrere informasjon om turer de har fullført.
Skriv tittelen på hovedboken på forsiden eller innsiden av boken. Oppgi hvilken tidsperiode den dekker også, som for et år eller et kvartal (hver tredje måned).
Oppgi kolonneoverskriftene du trenger for bokboken din på et eget ark før du begynner å skrive dem inn. Ta deg tid til å finne ut om disse er de siste overskriftene for å unngå et scenario der du har fylt ut topptekstene og innser at du savnet en kolonne.
Vend til den første tomme siden i storboksen og begynn å fylle kolonneoverskriftene på en eller flere sider.
Skriv inn din ledgerinformasjon i samme format som en database. For eksempel, hvis du har en kontanterbokbok, kan overskriftene dine lese "Dato", "Kontant mottatt", "Faktura nummer", "Beskrivelse av transaksjon." Den første oppføringen kan lese "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Television-Model 1234" henholdsvis. Gjenta denne prosessen for hver oppføring.
Liste sammendrag totals på slutten av hver side hvis dette er en finansiell hovedbok. Legg den siste linjen i storboksen blank og skriv ordet "Totalt" i venstre kolonne (hvis det ikke allerede er en linje angitt for totals på bokens trykte ark). For eksempel, i kontanterbudgeteksemplet, bør du legge opp alle kontantbeløpene på slutten av siden og oppgi totalbeløpet under kolonnen Cash Received.
Tips
-
Fest en penn på en streng til din storboksbok og hold den på et passende sted, slik at du raskt får tilgang til det for å gjøre oppføringene dine.
