Kostnadsregnskapet begynte som en måte å holde oversikt over den sanne kostnaden ved et vare eller en tjeneste ved å beregne de direkte og indirekte kostnadene som trengs for å produsere det elementet eller fullføre den tjenesten. Aktivitetsbasert kostnadsregnskap (også kalt ABC for aktivitetsbasert kostnadsberegning) er en metode for regnskapsføring som samler overkostnader for hver aktivitet som utføres av et selskap, og deretter samsvarer kostnadene med hva som helst eller hvem som forårsaker den aktiviteten. ABC er en mer nøyaktig måte å tildele kostnader til aktiviteter og produkter enn å bruke tradisjonelle kostnadsregnskapsmetoder.
Utvikling av aktivitetsbasert kostnadsregnskap
Før det var ABC, var det kostnadsregnskap. Kostnadsregnskapet fungerte bra for vare- eller tjenestebaserte virksomheter for å generere den sanne kostnaden ved produksjon av en vare eller ferdigstillelse av en tjeneste. De direkte kostnadene ved å fullføre et prosjekt ble lagt inn med de indirekte kostnadene for overhead for å komme fram til den sanne kostnaden. Gjennom årene har mange metoder for kostnadsregnskap utviklet på grunn av mangler i den enkle kostnadsmetoden.
Den vilkårlige arten av kostnadsregnskap
Hvis en malerivirksomhet bruker kostnadsregnskap, vil de direkte kostnadene inkludere lønnskostnader og materialkostnader. Indirekte kostnader vil inkludere administrasjonen av bedriftseier og bruk av avskrivbare gjenstander som børster, stiger eller kjøretøy. Disse direkte og indirekte kostnadene trekkes fra inntektene som er opptjent på jobben, for å komme til fortjenesten. Konsistens blir et problem i grunnleggende kostnadsregnskap fordi noen selskaper kan tilfeldigvis tildele indirekte kostnader basert på noe lett å spore (direkte arbeidstid). Andre kan tildele indirekte kostnader basert på mengden materiale som brukes.
Problemer med kostnadsregnskap
Produksjons- og prosesseringsselskaper fant det vanskelig å bruke kostnadsregnskap fordi sporing av prosessene som ble brukt, ble svært vanskelig. For eksempel kjøper en papirfabrik tømmer for å lage en rekke forskjellige produkter ved hjelp av ulike teknikker. Ett tre kan produsere et papirpapir og noen salgbare biprodukter. Sporing av den faktiske kostnaden for treet som ble brukt til hvert enkelt produkt som ble gjort eller jobbet, var nesten umulig.
Disse selskapene opprettet da det de kalte "Process Costing." Prosesskostnad registrerer kostnadene for hver prosess eller avdeling, ikke for hver jobb eller enhet. Kostnadene for å produsere papiret tildeles den prosessen, samt kostnadene for biprodukter. De indirekte kostnadene er også tildelt prosessen.
Aktivitetsbasert kostnadsregnskap er født
Kostnadsregnskap og prosessregnskap er vanskelig for bedrifter med komplekse prosesser og produksjonspraksis, for eksempel et selskap hvor mange råvarer brukes til å lage mange forskjellige varer. ABC ble skapt ut av behovet for å overvinne disse vanskelighetene ved å dele produksjonen i kjernevirksomheten. Etter denne delen beregnes kostnadene for disse aktivitetene og fordeles på produkter basert på hvor mye av en bestemt aktivitet som er nødvendig for å produsere et produkt.
Fordeler med aktivitetsbasert kostnadsregnskap
Tradisjonelle metoder for kostnadsregnskap tar ikke hensyn til noen av kostnadene knyttet til et produkt eller en tjeneste, noe som begrenser ledelsens evne til å prisgjøre produktene nøyaktig og måle produksjonsnivå. ABC tar hensyn til produksjon og ikke-produksjonsaktiviteter som går inn i etableringen av et produkt. Det skiller produksjonskostnadene fra administrasjonskostnadene, noe som gir et mer nøyaktig bilde av den sanne kostnaden ved å skape et produkt basert på faktiske produksjonskostnader.
Ulemper med aktivitetsbasert kostnadsregnskap
Mens informasjonen som er oppnådd gjennom ABC, er ekstremt verdifull, krever IRS og aksjeeiere bruken av tradisjonelle metoder for å skape de nødvendige rapporter for skatter. ABC er ikke det som kalles Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP), og kan derfor ikke brukes til offisiell registrering. Dette betyr at selskaper som ønsker å ha fordelen av ABC-teknikker, må bruke to forskjellige kostnadsmetoder. Avhengig av selskapet kan bruken av to forskjellige kostnadsmetoder vise seg å være mer kostbare enn gunstige. Imidlertid tåler mange bedrifter det ekstra arbeidet og tror at prosessen skal være verdt den ekstra tiden og utgiften.
