Kostnadsanalyse tillater bedrifter å bestemme de faktiske og forventede kostnadene for et prosjekt. Kumulative kostnadskurver gir bedriftseiere en visuell fremstilling av kumulative kostnader og fordeler, slik at de kan bestemme når de bryter med seg selv på et prosjekt og hvordan prosjektestimater sammenligner med utgifter. Analyse av disse grafene kan forhindre kostnadsoverskridelser, noe som resulterer i høyere avkastning på kapitalinvesteringer.
fordeler
Kumulative kostnadskurver tillater bedrifter å sammenligne estimerte og faktiske kostnader for prosjekter og estimerte utbetalinger og faktiske utbetalinger, noe som gjør at de kan endre prosjekter for å møte estimater. For eksempel vil en bedriftseier som investerer i nye maskiner merke seg når linjen av faktiske kostnader stiger vesentlig over estimerte kostnader, slik at han kan gå gjennom gjeldende utgifter og avgjøre hvorfor kostnadene stiger høyere enn forventet. Bedriftseiere kan identifisere prosjekter som ikke oppfyller estimerte fordeler og endre eller skrap dem.
Design
Kumulative kostnadskurver tar grafform med den horisontale aksen merket "tid" og den vertikale aksen merket som "dollar". En graf av en kostnadskurve inneholder linjer som representerer det estimerte budsjettet etter ferdigstillelse av prosjektet og de faktiske kostnadene til prosjektet. Andre to linjer viser den estimerte utbetalingen av et prosjekt og den faktiske utbetalingen. Alle disse linjene tar vanligvis en "s" -form, fordi den første veksten i kostnader og utbetalinger begynner liten, vokser eksponentielt og deretter avtar.
Tidsramme
Bedrifter vil vanligvis tegne estimerte kostnads- og utbetalingslinjer på sine kumulative kostnadskurver før de implementerer prosjekter, men de kan oppdatere disse linjene månedlig hvis de må endre prosjektene deres på grunn av feil anslag. Mens tidsrammen hvor de legger til hver ny verdi avhenger av prosjektets lengde og hvor tett de overvåker det, bør bedriftseiere oppdatere kurvene sine i minst en ukentlig periode.
Prosess
Bedrifter må markere et datapunkt hver gang de beregner faktiske kostnader og utbetalinger. De vil bestemme punktet på den horisontale verdien av tidsrammen de er på, mens de bestemmer vertikal verdi ved å legge opp den forrige tidsrammens totale kostnader og fordeler til de nåværende tidsperiodene. Etter å ha markert datapunktet, kan de bruke datagrafikkprogramvare til å tegne kurver.
betraktninger
En kumulativ kostnadskurve blir jevnere og lettere å lese, oftere en bedrift tar verdier, fordi avvik, for eksempel en uventet kostnadsøkning over noen dager, kan forårsake svingninger i datapunkter. Varianse kan føre til at ledere feiltrår at et prosjekt er under eller over budsjett. Varians påvirker en kostnadskurve hovedsakelig i startfasen av et prosjekt, slik at ledelsen bør merke datapunkter oftere når man starter et prosjekt.
