Hvis du har blitt bedt om å skrive et tegnreferansebrev, spør deg selv om du kjenner emnet godt nok til å skrive så viktig vitnesbyrd. Tegnreferanse bokstaver øke utleie søknader, rettshandlinger, barn forvaring bud eller innvandring forespørsler, så dine ord vil bære vekt. Mens det ikke er noen "riktig" måte å definere karakter på, skal du vende deg til de såkalte "seks pillene av karakter" som barn og tenåringer undersøker i skolen som et godt utgangspunkt for brevet. Disse søylene er omsorgsfull, statsborgerskap, rettferdighet, respekt, ansvar og troverdighet. Du kan også inkludere andre attributter, men vær sikker på at du snakker fra personlig erfaring for å belyse motivets karakter.
Organiser dine tanker. Skriv de seks stolpene på et stykke papir eller på datamaskinen, og skriv deretter en kort anekdote om emnet under hverandre. Denne brainstormingsteknikken kalles "clustering" og skal hjelpe deg med å utdype dine viktige punkter. Du kan også bruke andre tegnord, for eksempel ærlighet, troverdighet og lojalitet.
Utfør en overbevisende åpningserklæring som forklarer formålet med å skrive og forholdet ditt til emnet. For eksempel, hvis du skriver for å attestere karakteren til en tidligere assisterende butikkleder, kan du kanskje si: "Jeg skriver for å anbefale Carol Hodges, som fungerte som assistentleder i QRS Vitamin Shop i to år og viste seg gjentatte ganger å være min mest fremragende medarbeider på mer enn 15 år i bransjen."
Gi bakgrunnsinformasjon om fagets rolle i din virksomhet eller ditt personlige liv og utsiktspunktet som tillot deg å ekspertvurdere det. I dette eksemplet kan du forklare Carols viktigste arbeidsansvar, for eksempel hvordan du betro henne med penger og lager og omsorg for dine kunder i ditt fravær.
Se klyngerøvelsen din for å illustrere fagets viktigste karaktertrekk. Vær spesifikk og gi korte anekdoter. I dette eksemplet kan du gi to korte anekdoter: En som forsterker hvordan Carol viste omsorg og respekt for kundene dine og en annen som demonstrerer hennes ansvar og troverdighet i økonomiske forhold knyttet til virksomheten din. Slutt hver anekdote med en erklæring om påtegning. I dette eksemplet kan du konkludere med den første anekdoten med: "Carol var uhøflig høflig overfor våre kunder og etterlot ingen stein unturned når det gjaldt deres forespørsler om mer informasjon."
Skriv en sterk og minneverdig avsluttende setning som er oppriktig og inderlig. Du kan uttrykke ditt ønske om å rehire emnet eller at emnet "sette baren" for alle fremtidige ansatte. Eller du kan knytte dette lukkepunktet med åpningserklæringen din - i dette tilfellet ekko at emnet var din "mest fremragende" ansatt.
Lukk brevet med et tilbud for å svare på spørsmål som mottakeren av brevet kan ha. Husk å ta med kontaktinformasjonen din.
Proofread og rediger brevet ditt til det er feilfritt. Hold en kopi for dine poster; Det kan hende du blir bedt om å skrive et nytt karakterbrev i fremtiden.
Tips
-
Gjør hvert ord telle og begrens karakterbokstavet til en side.
