Det er enkelt for en bedrift å bli overveldet med beholdningen, spesielt når man bare begynner. En feil mange bedrifter gjør er å bestille mye produkt på en gang uten å først opprette et lagerstyringssystem og sette opp et lagerplass som vil kunne håndtere lagringsproblemer i måneder og år framover. Hvis du finner ut at virksomheten din vokser og lagerplassen din blir for stramt, må du enten bruke pengene til å ha hele beholdningen transportert til et annet sted eller leie ekstra plass, noe som vil komplisere ditt lager system. Denne artikkelen forklarer hvordan man håndterer lager og forsyninger for både store og små organisasjoner.
Lagerstyring for store organisasjoner
Hvis du er en ny bedrift, setter du projeksjoner for hvor du tror at bedriften din vil være i 1 år, 3 år, 5 år og utover. Linje disse projeksjonene opp med mengden inventar som du anslår, vil være til stede ved hver av disse milepældatoer. Lei eller kjøp en lagerplass som vil tilfredsstille dine behov i minst de første 5 årene.
Husk å beholde beholdningen på et kjølig, temperert sted som du enkelt kan få tilgang til med vogn eller gaffeltruck (avhengig av størrelsen på lageret og beholdningen). Oppbevar rekvisita for din bedrift på et eget sted som er lettere tilgjengelig for selskapets ansatte. Du ønsker å flytte spesifikke bestillinger umiddelbart til de aktuelle avdelingene som trenger dem, og hold overskuddet i et praktisk forsyningsrom som er under lås og nøkkel.
Leiepersonell som vil være dedikert til å administrere, motta og spore lager og forsyninger på daglig basis (avhengig av størrelsen på beholdningen som må vedlikeholdes).
Implementere et lagerstyrings datasystem. Med dette systemet registrerer du nye forsendelser fra leverandører, samt bestillinger som går ut til kunder og produkter som sendes til andre avdelinger som en del av produksjonsprosessen. Ta vare på kvitteringer for rekvisita for din virksomhet under en annen innkjøpsordre i varesystemet. For eksempel vil du kanskje starte alle innkjøpsordrer for selskapsinventar som INV (dvs. INV00001, INV00002 og så videre) og alle leveringsordrer som SUP (dvs. SUP00001). På denne måten vil du kunne skille hvilke mottatte varer som vil bli lager på lageret og som vil bli sendt ut til enkelte avdelinger.
Sett opp et overvåkingssystem i lageret ditt for å overvåke beholdningen. Dette vil beskytte din bedrift mot lagerkrympingsproblemer.
Lagerstyring for mindre operasjoner
Legg til et kjølig, tørt rom på hjemmekontoret eller leid kontorlokaler for å lagre varebeholdningen din. Hvis du finner ut at du går tom for plass, leier du en liten selvoppbevaringsenhet i byen for de produktene du ikke trenger ofte. Du kan også bare holde en beskjeden mengde av hvert produkt på kontoret din og resten på lager i din lagringsenhet.
Computeriser lagerbeholdningen din ved hjelp av en regnearkfil. Gi et nytt regneark for hvert produkt du selger. Oppgi beskrivelse av transaksjonen i den første kolonnen (for eksempel "bestilling i", "salg til XYZ-selskap" eller "skadet produkt"). Oppgi mengden av produktet som ble justert, og deretter i den tredje kolonnen hold en løpende sum av hvor mye av hvert produkt du har igjen.
Hold en kort liste over forsyninger som trenger påfylling på kontormuren. Deretter kan du ta denne listen med deg på din månedlige tur til din lokale forsyningsbutikk eller når du bestiller din bestilling på nettet.
Siden du mest sannsynlig må administrere din egen beholdning som en bedriftseiere, sett til side et par timer hver uke dedikert til å oppdatere lagerbeholdningen din med nye ordrer og registrere nye forsyningsbehov.
Tips
-
Noen databehandlingssystemer gjør at du kan konfigurere et strekkodeskanningssystem. Du må kjøpe en strekkodeskanningsenhet som er koblet til datasystemet og en strekkodeletterskriver for å markere hver mottatt pakke. Etter hvert som bestillinger går ut, skanner du produktet eller pakken og skriver inn antall enheter som blir tatt ned fra lageret. Det er en dyr, men mer strømlinert måte å håndtere inventar på.
Hvis du er en etablert bedrift som ønsker å få oversikt over lagerbeholdningen din til slutt, organisere en ukes lang rengjøring der du manuelt teller lagerbeholdningen, omorganiserer produktene og sett opp alt på et oppdatert lagerstyringssystem på datamaskinen.
