Et anerkjennelsesplakk viser en oppriktig anerkjennelse av andres bidrag. Plakkens ordlyd er avgjørende for å formidle oppdragsgivers oppriktighet til mottakeren. Ordlyden skal svare på hvem plakaten er for, hvorfor du tildeler dem plakkene, hvem presenterer plaketten og datoen du vil tildele plaketten. Du bør også inkludere en herding, hvis det er berettiget. Vurder hvor mye plass du har på plaketten, og tilpass deretter meldingen slik at den passer til det aktuelle rommet.
Kontroller stavemåten til mottakerens navn og tittel for å bekrefte nøyaktigheten. Kontroller også eventuelle andre viktige detaljer som skal inkluderes på plaketten. Slike detaljer kan inkludere steder, lengde på tjeneste eller meritter blant annet. Hvis du gjør en feil med noen av disse detaljene, er det ikke bare pinlig, det vil bli kostbart. Du må kjøpe en ny plakett og ha den gravert riktig.
Lag et utkast til deg formulering, ved hjelp av tekstbehandlingsprogramvare. Skriv navnet på prisen som første linje. Vanlige navn inkluderer "Excellence Award", "Achievement Award" og "Outstanding Service Award." Din ordlyd bør gjenspeile nøyaktig hvilken type anerkjennelse plakett du presenterer.
Skriv neste linje som "Presented To", og under skrive navnet på mottakeren. Mottakers navn skal være større og mer fremtredende enn noen annen linje på plaketten.
Skriv neste linje for å gjenkjenne og / eller takke mottakeren, avhengig av hvilken type pris du presenterer. Du vil kanskje også inkludere en herding under disse linjene som en del av prisen, hvis situasjonen garanterer. For eksempel:
I anerkjennelse av din forpliktelse til dyktighet i motorveiens sikkerhet
2.000.000 ulykkesfri mil
Fullfør ordlyden ved å inkludere leverandørens navn som neste linje. Inkluder datoen som siste linje. Datoen kan referere til årene som prisen dekker, eller måneden og året du presenterte prisen. I noen tilfeller kan det være mer fornuftig å ikke inkludere noen dato. Når du er ferdig, ta utkastet til graveren din for å finne ut skriftene for hver linje for å passe inn på plaketten.