Nesten enhver liten bedrift kan sette opp en leieavdeling og tilby utstyr som spenner fra kraftverktøy til tepperensere til datanettmodem. Selv en liten avdeling kan være en god måte å øke konkurransefortrinnet ditt og generere ekstra inntekter. Som utleier er du ikke bare ansvarlig for innkjøp og vedlikehold av utstyr, men også for å beskytte virksomheten din ved å sørge for at hver kunde skriver en leieavtale.
Mål og målsettinger
Et enkelt utstyrs leieavtale klargjør vilkårene for hva som oftest utgjør en kortsiktig kontrakt. Denne avtalen identifiserer type utstyr, varigheten av leieperioden og betalingsbeløpet. Den inneholder også bestemte retningslinjer for bruk, lagring og retur av utstyret. Når avtalen er inngått, blir avtalen en gyldig kontrakt, så sørg for å ta opp eventuelle spørsmål eller bekymringer før du signerer og leverer eller gir leietaker utstyret.
Standard kontra Tilpasset kontrakt
Små bedrifter har flere alternativer for å skape en leieavtale for utstyr. Du kan jobbe med en advokat og opprette en egendefinert avtale eller endre en prøveavtale eller en mal du finner på Internett, og deretter vurdere den med en advokat. Eksempler og tilpassbare maler er tilgjengelige på nettsteder som RocketLawyer.com, LawDepot.com og FindForms.com.
Vilkår og betingelser
Betingelser og vilkår er rettighetene og forpliktelsene til begge parter som de vedrører utstyret. Klare, godt skrevet klausuler er avgjørende for å beskytte virksomheten mot ansvar eller økonomiske tap som kan skyldes skader på grunn av misbruk, skade eller manglende tilbakelevering av utstyret. Med en enkel avtale er de fleste vilkår og betingelser standardinnkluderinger basert på selskapets utleiepolitikk i stedet for på forhandlede vilkår. For eksempel har de fleste utleiepolitikkene standard leieperioder, kostnader og sikkerhetsdepositum.
Juridiske beskyttelse
Leieavtaler for kraftverktøy og maskiner bør inkludere en garanti- og representasjonsavdeling. I denne delen gjør du visse løfter om utstyrets tilstand. Disse løftene tjener til å beskytte virksomheten mot ansvar hvis kunden blir skadet og hevder at skaderne skyldtes funksjonsfeil eller skadet utstyr. For eksempel angi at utstyret vil være i god stand og egnet for formålet med levering. Enkelte avtaler inkluderer ikke endringer, risikoforutsetninger og frigjøring av ansvarsklausuler som øker beskyttelsen mot potensielle rettslige skritt enda lenger.
