En regnskapsbalanse gir et øyeblikksbilde av et selskaps samlede økonomiske bilde på et bestemt tidspunkt. Men hvis balansen ikke er fullført på riktig måte, på grunn av at en transaksjon blir registrert feil, vil hele balansen gi et feilaktig finansielt bilde. Leie transaksjonsinformasjon kan registreres mer enn én vei på en balanse, slik at kunnskap om leieforholdene er avgjørende for nøyaktig rapportering.
Bestem om leieavtalen er en kapitallease eller en operasjonell leieavtale. Du kan gjøre dette ved å se på hvem som har makten til å bestemme hva som skjer med kjøretøyet eller andre leide gjenstander ved utgangen av leieavtalen. Er det deg eller leasingselskapet? Hvis du har mulighet til å kjøpe det leide elementet for en liten avgift ved slutten av leieavtalen, har du en kapitalavtale, og dette vil bli registrert annerledes på balansen enn en operasjonell leieavtale, der du ikke har en kjøpsopsjon - for eksempel med leid kontorlokaler.
Debit aktivkolonnen på balansen for leiekjøpsprisen dersom du registrerer en kapitalleasingstransaksjon. Aktivt kolonne skal ha en oppføring med tittelen "Auto Lease" (hvis en bil var det leide elementet) eller "Lease Purchase."
Kreditt ansvarskolonnen, neste, på balansen for leiekjøpsprisen, minus eventuell forskuddsbetaling, innbetalt beløp mottatt og renteberegning. Ansvarskolonnen skal ha en oppføring med tittelen "Auto Lease" eller "Lease Liability."
Noter månedlige betalingstransaksjoner ved å debitere ansvarskolonnen for leieavtalen, og deretter kreditere aktivakolonnen. Det bør være en "Kontant i bank" overskrift på kolonnen for aktiva, og ved siden av er hvor denne innleggingen skal vises.
Følg denne prosedyren for å registrere en operasjonell leieavtale hver måned: Kreditt aktivskolonnen i balansen ved siden av "Kontant i bank" og debetbelastning av varer og tjenester (GST).
Tips
-
Sørg for at du gjenkjenner forskjellene mellom en operasjonell leieavtale og en kapitalisert leieavtale før du oppretter inntekter i balansen eller andre regnskapsoppgaver som utarbeides.
Advarsel
Feil registrering av regnskapstransaksjoner kan negativt påvirke de endelige regnskapene som trengs for mulige virksomhetslån eller ekspansjonsarbeid med bankfolk, styremedlemmer og investorer.
