Starte et virtuelt bemanningsbyrå krever noe forberedelser. Et virtuelt bemanningsbyrå kan bestå av en person eller mange mennesker. Virtuelle byråpersoner er uavhengige entreprenører og er ansvarlige for egne skatter og utgifter. En rolle en virtuell byrå kan spille er administrativ assistanse til klienter som kan være hvor som helst i verden. Klientene ser aldri eller sjelden deres assistenter; dermed begrepet virtuelt.
Elementer du trenger
-
Registrert DBA (gjør forretninger som) navn
-
Personer med ferdighetssett som å skrive
-
Internett-nettsted
-
Markedsføringsverktøy og materialer
-
Hjemmekontor med datamaskin, skriver, faksmaskin og kopimaskin
-
Skatterevisor
Registrer ditt firmanavn ettersom du trenger dette for føderale og statlige skatter. Dette kan gjøres via Internett eller på det lokale rettshuset. Det finnes ulike typer registrering, så undersøk den som best beskriver dine forretningsmål. Å spørre råd fra en advokat eller skatterådgiver kan være nyttig og kan være en beskyttelse mot problemer i fremtiden.
Analyser dine sterkeste ferdigheter og skriv dem i form av et CV (sammendrag av ferdigheter, erfaring og utdanning). Dette formatet vil være noe annerledes enn en vanlig CV, slik at du arbeider i en virtuell innstilling krever ferdigheter som selvdisiplin, organisering, fleksibilitet, multi-tasking kunnskap, etc. Se etter andre potensielle personer som ønsker å gjøre virtuelt arbeid og også ha et sterkt sett med ferdigheter og erfaring. Du vil selge ditt folk, deres ferdigheter og erfaring til noen du mest sannsynlig aldri vil se.
Utvikle et nettsted med informasjon om ditt virtuelle bemanningsbyrå. Med mindre du er designer og teknologisk orientert, må du kanskje ansette en profesjonell utvikler. De vil hjelpe deg med riktig utforming av nettstedet og bidra til å bringe inn potensielle kunder. En profesjonell nettside kan gi troverdighet til bedriften din, ettersom du selger kunder som kanskje ikke møter deg, men du må stole på dine evner.
Lag noen markedsføringsmateriell som inneholder fakta om virtuelle bemanningsbyråer, for eksempel fordeler og forventet vekst av den virtuelle virksomheten. Noen biografiske opplysninger om deg og dine folk sammen med en liste over dine primære ferdigheter og erfaring bør inkluderes. Hvis du har noen sertifiseringer, liste dem sammen med eventuelle priser du og andre har mottatt.
Ta en oversikt over hjemmekontorutstyret ditt og få folk til å gjøre det samme. Du trenger en datamaskin som har de nyeste Microsoft Office-programmene og en DSL-høyhastighets Internett-tilkobling. En skriver, faks og kopimaskin er nødvendig og kanskje et videokamera for telekonferanse (mulighet til å se andre via et datakamera). Et stille sted å jobbe uten forstyrrelser er viktig.
Velg andre virtuelle personer for ditt byrå nøye, da de representerer din bedrift. Administrer typing og andre tester for å validere deres ferdighetssett. Kontroller referanser og utfør bakgrunnskontroller for å sikre troverdighet. Du kan også få dem til å skrive en formell kontrakt.
Tips
-
Undersøk markedet for andre virtuelle byråer. Se etter sosiale og andre foreninger som har å gjøre med virtuell arbeid. Sett til side tid hver dag for å markedsføre virksomheten din. Lei en skattekontor for å hjelpe deg med avkastningen.
Advarsel
Ikke avslut en annen jobb med mindre du har de økonomiske midlene til å vare i noen måneder. Ikke vent på at klienter kommer til deg; være proaktiv.
