Før du kan intervjue søkere om en åpning hos firmaet ditt, må du frigjøre en stillingsbeskrivelse for å informere søkere om åpningen. En godt skrevet stillingsbeskrivelse kan garantere at du vil tiltrekke seg en høyt kvalifisert gruppe søkere. Vage fraser og en liste over ansvarsområder som er for generelle vil tiltrekke seg et stort utvalg av mindre enn kvalifiserte arbeidssøkere. Detailing nøyaktig hva du forventer av potensielle medarbeidere vil øke sjansene for at jobben din vil appellere til kandidater som er best egnet for stillingen.
Kvalifikasjoner som trengs
Inkluder alt du forventer at søkeren skal ta med til stillingen. Nærmere hvilke ferdigheter som er nødvendige, hvor mye utdanning søkeren skal ha og hvor mye relevant erfaring som kreves. Sett opp alle viktige ferdigheter du forventer at den nye leien tar med deg til jobben. Hvis du har begrenset plass i stillingsbeskrivelsen, ta med de viktigste kvalifikasjonene og legg til ferdigheter av mindre betydning som plass tillater.
Hvis du bare vil vurdere søkere med en grad, ta dette med i stillingsbeskrivelsen. Oppgi hvilken type grad som er nødvendig. Skrive et uttrykk som "Grads kreves" vil trekke søkere med en Associate, Bachelor eller Master grad. Hvis du er på utkikk etter et bestemt utdanningsnivå, bruk et uttrykk som "Må ha en bachelorgrad fra et fireårig universitet."
Det samme prinsippet gjelder det nivået av erfaring du forventer av den nye leien. Et uttrykk som "Søker erfaren säljare" vil tegne søkere som har erfaring fra mindre enn ett år til mer enn 10 år. Angi minimumsbeløpet av relevant erfaring kandidaten skal ha.
Ansvar og forventninger
Opprett en liste over alle ansvar, plikter og oppgaver som må oppfylles gjennom denne stillingen. Spør deg selv hva du trenger din nye medarbeider å oppnå. Gjennomgå ansvaret og prestasjonene til den personen som blir erstattet for å fullt ut huske hva jobben innebærer. Du kan også bestemme deg for å endre eller legge til ansvarsoppgaver basert på hva som fungerte tidligere og hvordan du vil se stillingen utvikle seg.
Begynn å skrive jobben din ved å inkludere de viktigste ansvarene som forventes av den nye leien. Ta med ansvar i rekkefølge av betydning og forsøk å omfatte alle aspekter av jobben. Bruk verb når du skriver jobbansvar. I stedet for å bruke setninger som, "Søkeren skal kunne svare på telefoner, fildokumenter og gjøre avtaler," bruk en liste med punktposter og si "Svar på flere linjers telefonsystem", "Organiser dokumenter etter kontorarkivering system "og" Planlegg avtaler med viktige kunder og leverandører. "Denne beskrivelsen informerer søkeren om nøyaktig hva han forventes å gjøre hvis han ansettes.
Klarhet og presisjon
Konstruer setningene dine tydelig og angi nøyaktig hva du vil ha ut av søkeren. Din stillingsbeskrivelse bør være kortfattet og gi lite plass til tolkning. Langviklet fluff er ikke betydelig og vil trolig tiltrekke flere søkere som ikke har rett til stillingen.
For eksempel kan mange tenke at de er "lagspiller" fordi de går sammen med andre, spiller sport eller alltid har jobbet i et lagmiljø. Med en slik generell setning vil flere søkere føle beskrivelsen gjelder for dem, selv om definisjonen av "lagspiller" kan være ganske annerledes. Bruk en kortfattet setning som formidler nøyaktig hva du søker, for eksempel "Evne til å holde ukentlige møter, oppnå mål og jobbe tett med salgsteamet."
