Arbeidsgivere implementerer lønnsystemer og ansetter lønnspersonell for å sikre at ansatte blir betalt på en rettidig og nøyaktig måte. Lønnsprosessen innebærer mer enn å betale ansatte, da visse retningslinjer og prosedyrer må følges.
timer
Timelønn er betalt ut fra arbeidstid, og lønnsmessige ansatte blir betalt et fast beløp for hver lønnsperiode. For timepersonell blir tidsark vanligvis sendt, og angir nøyaktig hvor mange timer arbeidstakeren skal betales for.
Ansvarsfradrag
Ansatteavdrag inkluderer skattefradrag, for eksempel FICA (sosial sikkerhet og Medicare), føderale og statlige. De kan også inkludere 401k, helse (medisinsk og tann) og kafeteria plan (avhengig omsorg) fradrag.
Arbeidsgiveravgifter
Arbeidsgivere må betale statlige (SUTA) og føderale (FUTA) arbeidsledighetsskatter. De er også pålagt å sende kvartalsvis (941s) skatter til IRS og med Department of Labor.
Lønnsfrekvens
De fleste lønnene skjer ukentlig, hver uke, halvårlig eller månedlig. Bedrifter som betaler provisjon eller leier entreprenører kan betale disse lønnene separat, utenfor normal lønnsløpet.
Lønnspersonale
Avhengig av selskapets størrelse kan lønnspersonalet inkludere en eller flere lønnsledere, lønnsassistenter, lønnsspesialister, lønnsledere og lønnsledere. De er ansvarlige for fullstendig lønnsbehandling og reagerer på ansattes forespørsler om lønnslisten.
