Tids- og arbeidsstyringssystemer konverterer innspilt timer for hver ansatt til desimalformat. Dette må gjøres siden timer blir konvertert til lønn, som er i desimalformat. Konvertering fra ett format til et annet kan gjøres manuelt når du vet grunnleggende. En kalkulator, men ikke nødvendig, anbefales. Å gjøre feil ved beregning av lønn er noe å unngå. Det er flere tips som gjør denne prosessen raskere å gjøre og raskere å sjekke.
Telle opp de totale arbeidstidene for hver ansatt du ønsker å analysere. Hvis det er flere jobber involvert, må timene brytes opp i uken før du går videre.
For hver total ukentlig mengde arbeidstid, er tallene før desimaltegnet det totale antall timer. Denne delen av nummeret endres ikke. For eksempel, hvis tiden som jobbet i en uke er 35 timer og 23 minutter, vil tallene før desimalpunktet etter konvertering bli 35. Det er minuttene som vises etter desimalpunktet og dermed må konverteres.
I minutter tar du antall minutter og deler med 60. Ved å bruke eksemplet nevnt i trinn 2, vil 23 delt med 60 være 0,38 (avrundet til nærmeste hundre)
Analyser hvilken femten-minutters økning ditt svar fra trinn 3 er nærmest numerisk. Dine fire muligheter er 0,25 (15 minutter etter timen), 0,50 (30 minutter etter timen), 0,75 (45 minutter etter timen) og 0,00 (toppen av timen). Ved hjelp av eksemplet nevnt i de forrige trinnene, ville det lukkede trinnet være 0,50. Siden timetallet ikke endres og siden 0,50 er nærmeste desimaløkning, vil 35 timer og 23 minutter konvertere til 35.50 timer i desimalform.
Tips
-
Som nevnt i trinnene, vil hver femten minutter av en time være en fjerdedel (0,25) av en hel time.
Avrunding opp eller ned er akseptabelt fra et juridisk synspunkt så lenge det nærmeste trinnet alltid er æret konsekvent. Det er også akseptabelt, men alltid avrunding er ikke alltid. Hvis du er i tvil, favør den ansatte.
Advarsel
Hvis du gjør konverteringer manuelt, dobbeltsjekker du arbeidet ditt. Bedre ennå, gjør det to ganger i sin helhet for å verifisere. Å gjøre ellers kan ganske enkelt føre til underbetalinger eller overbetalinger til ansatte.
De eneste tre akseptable teknikkene når beregningstimer arbeidet i desimaltall er avrundet til nærmeste hundre, avrunding til nærmeste tiende (seks minutter), og avrunding til nærmeste kvartett (femten minutter).
